Thủ tục đăng ký tài sản gắn liền với đất bổ sung vào sổ đỏ kèm mẫu đơn

Nhằm đảm bảo về quyền và lợi ích hợp pháp của mình người sử dụng đất khi xây dựng nhà, công trình khác trên đất đã được công nhận quyền sử dụng đất thì phải làm thủ tục đăng ký tài sản gắn liền với đất bổ sung. Bài viết dưới đây sẽ nêu rõ về thủ tục đăng ký tài sản gắn liền với đất bổ sung vào sổ đỏ kèm mẫu đơn.

Thủ tục đăng ký đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu

1. Thủ tục đăng ký tài sản gắn liền với đất bổ sung vào sổ đỏ.

Thủ tục đăng ký tài sản gắn liền với đất bổ sung vào sổ đỏ được thực hiện theo quy định tại Điều 70 Nghị định 43/2014/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi bổ sung. Cụ thể các bước tiến hành như sau:

1.1. Chuẩn bị hồ sơ.

Các loại giấy tờ mà người sử dụng cần phải chuẩn bị khi làm thủ tục đăng ký tài sản gắn liền với đất bổ sung vào sổ đỏ được quy định tại Khoản 1 Điều 7 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT như sau:

(1) Mẫu đơn số 04a/ĐK ban hành theo Thông tư 24/2014/TT-BTNMT.

(2) Sơ đồ về tài sản gắn liền với đất (trừ trường hợp đã có sơ đồ phù hợp với hiện trạng trong giấy tờ về quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất).

(3) Giấy chứng nhận đã cấp.

(4) Giấy tờ chứng minh thực hiện nghĩa vụ tài chính: hóa đơn, chứng từ,..; giấy tờ chứng minh được miễn, giảm thực hiện nghĩa vụ tài chính.

(5) Văn bản chấp thuận của NSDĐ đồng ý cho xây dựng công trình đã được công chứng/chứng thực.

(6) Bản sao giấy tờ chứng minh về quyền sử dụng đất (trường hợp chủ sở hữu không phải là NSDĐ).

(7) Tùy thuộc vào từng loại đất mà cần chuẩn bị thêm một trong các loại giấy tờ sau:

(7.1) Đối với đăng ký bổ sung quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là nhà ở:

Hộ gia đình, cá nhân trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài:

- Giấy phép xây dựng nhà ở.

- Một trong các giấy tờ của bên chuyển quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất là nhà ở theo quy định của pháp luật (hợp đồng mua bán nhà ở thuộc sở hữu nhà nước theo luật định; giấy từ về giao/tặng nhà ở tình nghĩa; giấy tờ mua bán, tặng cho, thừa kế đã được công chứng/chứng thực; giấy tờ về sở hữu nhà ở do nhà nước cấp).

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị để hoàn tất thủ tục đăng ký bổ sung tài sản gắn liền với đất vào Giấy chứng nhận đã cấp

Lưu ý: Điều kiện để đăng ký tài sản gắn liền với đất bổ sung vào sổ đỏ là bạn đã sở hữu sổ đỏ trước đó. Nếu vô tình làm mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, bạn có thể tham khảo thủ tục cấp lại sổ đỏ khi bị mất để xin cấp lại tại cơ quan chức năng có thẩm quyền.

* Đối với tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài phải có giấy tờ sau:

- Một trong những giấy tờ về dự án phát triển nhà ở để kinh doanh (quyết định phê duyệt/đầu tư dự án, giấy phép đầu tư/giấy chứng nhận đầu tư).

- Giấy tờ về giao dịch mua, bán, tặng cho, nhận thừa kế nhà ở theo quy định của luật.

- Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất từ trước ngày 01/7/ 2004 (tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo).

- Quyết định của Bộ trưởng Bộ Quốc Phòng, Bộ trưởng Bộ Công an, bản sao phê duyệt quy hoạch sử dụng đất của Thủ tướng Chính phủ (đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, công an nhân sử dụng đất vào mục đích quốc phòng, an ninh).

(7.2) Đối với đăng ký bổ sung quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là công trình xây dựng:

- Giấy phép xây dựng công trình (Loại giấy tờ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận việc cho phép cá nhân, tổ chức xây dựng nhà ở, công trình một cách hợp pháp. Toàn bộ thông tin về điều kiện cấp phép xây dựng, cơ quan cấp phép, nội dung và trình tự cấp giấy phép theo quy định của pháp luật đã được wikipedia.org tổng hợp, bạn đọc có thể bấm vào bài viết này để xem thêm thông tin.)

- Giấy tờ về sở hữu công trình do cơ quan có thẩm quyền cấp, tặng cho, mua bán, nhận thừa kế; giấy tờ của Tòa án nhân dân/cơ quan có thẩm quyền giải quyết về quyền sử hữu công trình xây dựng,...

(7.3) Đối với đăng ký bổ sung quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là rừng sản xuất là rừng trồng/cây lâu năm:

- Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật.

- Hợp đồng/văn bản về việc mua bán, tặng cho, thừa kế đối với rừng sản xuất là rừng trồng/cây lâu năm đã được công chứng/chứng thực, giấy tờ đủ điều kiện được công nhận quyền sở hữu đất rừng sản xuất là rừng trồng của cơ quan có thẩm quyền.

- Quyết định phê duyệt/quyết định đầu tư dự án/giấy chứng nhận đầu tư để trồng rừng sản xuất/trồng cây lâu năm (tổ chức trong nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án trồng rừng sản xuất/trồng cây lâu năm).

Tùy vào từng loại đất được ghi trong sổ đỏ mà khi người sử dụng đất đăng ký tài sản gắn liền với đất bổ sung vào sổ đỏ sẽ chuẩn bị các loại giấy tờ phù hợp trước khi đến nộp tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Sổ đỏ có thể được sử dụng để thế chấp tại ngân hàng (xem thêm về Thủ tục thế chấp sổ đỏ vay ngân hàng năm 2022), do vậy để nâng cao giá trị khoản vay nếu có tài sản gắn liền với đất cần bổ sung thì người sử dụng đất nên chủ động. 

1.2. Nộp hồ sơ.

Căn cứ Khoản 19 Điều 1 Nghị định 148/2020/NĐ-CP, người yêu cầu đăng ký tài sản gắn liền với đất bổ sung vào sổ đỏ kèm theo mẫu đơn nộp 01 bộ hồ sơ đã nêu trên tại một trong các cơ quan sau:

- Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện (nếu địa phương đã thành lập văn phòng đăng ký đất đai)

- Hộ gia đình, cá nhân có thể nộp tại UBND cấp xã, phường, thị trấn (nếu địa phương chưa thành lập văn phòng đăng ký đất đai).

Trước đây, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở là sổ hồng, nhưng đến nay, pháp luật quy định về chung một loại giấy tờ là giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất, các sổ hồng vẫn có giá trị pháp lý, để hiểu thêm về sự khác nhau giữa sổ hồng và sổ đỏ, độc giả xem tại bài viết Phân biệt sổ hồng, sổ đỏ, sổ trắng, sổ xanh.

Nơi nộp hồ sơ, hoàn tất thủ tục đăng ký tài sản gắn liền với đất bổ sung vào sổ đỏ kèm mẫu đơn

1.3. Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ.

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ => Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và tiến hành thẩm định hồ sơ, cập nhật trên hệ thống cơ sở dữ liệu về đất đai.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ => Yêu cầu bổ sung trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ => Cơ quan có thẩm quyền từ chối giải quyết, trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

1.4. Trả kết quả.

Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký tài sản gắn liền với đất bổ sung vào sổ đỏ được thực hiện theo Khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP như sau:

- Không quá 15 ngày.

- Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn/đặc biệt khó khăn thì thời hạn giải quyết được tăng thêm 10 ngày (tức không quá 25 ngày).

2. Mẫu đơn kèm theo khi đăng ký tài sản gắn liền với đất bổ sung vào sổ đỏ.

Những mẫu đơn được sử dụng khi đăng ký tài sản gắn liền với đất bổ sung vào sổ đỏ là:

- Mẫu số 04a/ĐK: Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

- Mẫu số 04b/ĐK: Danh sách người sử dụng chung thửa đất, chủ sở hữu chung tài sản gắn liền với đất (Sử dụng đối với trường hợp nhiều chủ cùng sử dụng đất, cùng sở hữu tài sản sản thì kê khai tên các chủ đó vào danh sách kèm theo).

- Mẫu số 04c/ĐK: Danh sách các thửa đất của cùng một người sử dụng, người được giao quản lý (Sử dụng đối với trường hợp đăng ký nhiều thửa đất nông nghiệp mà không đề nghị cấp giấy hoặc đề nghị cấp chung một GCN nhiều thửa đất nông nghiệp thì tại dòng đầu của điểm 3 mục I chỉ ghi tổng số thửa và kê khai từng thửa vào danh sách kèm theo)

- Các Mẫu đơn số 04a/ĐK, 04b/ĐK, 04c/ĐK được ban hành theo Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT.

* Lưu ý khi điền thông tin vào mẫu đơn:

- Người đăng ký kê khai đầy đủ, chính xác những thông tin được yêu cầu kê khai trong đơn.

- Chú ý những phần phải viết chữ in hoa.

- Trong trường hợp cần sử dụng những danh sách kèm theo thì cần chú ý điền đầy đủ thông tin trong danh sách kèm theo, tránh những trường hợp điền thiếu, điền sai thông tin dẫn đến những sự nhầm lẫn, sai sót.

3. Chi phí đăng ký tài sản gắn liền với đất bổ sung vào sổ đỏ kèm theo mẫu đơn.

- Phí thẩm định hồ sơ: Người sử dụng đất phải nộp phí thẩm định hồ sơ do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định được quy định tại Điểm b Khoản 3 Điều 1 Thông tư 106/2021/TT-BTC.

- Lệ phí cấp giấy chứng nhận: Trong trường hợp người sử dụng đất muốn cấp mới sổ đỏ thì nộp thêm một khoản lệ phí, khoản lệ phí này sẽ do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định nhưng phải phù hợp với điều điều kiện, tình hình cụ thể của từng địa phương (Khoản 5 Điều 3 Thông tư 85/2019/TT-BTC). 

Trong trường hợp muốn biếu, tặng, thừa kế hoặc giao dịch mua bán đất đai, tài sản gắn liền với đất, bạn cần đến cơ quan chức năng để sang tên sổ đỏ. Chi tiết trình tự, thủ tục sang tên sổ đỏ được thực hiện theo quy định của Luật Đất đai và các văn bản hướng dẫn thi hành sẽ được Codon.vn chia sẻ ngay sau đây.

Pháp luật đã quy định rất rõ ràng về trình tự, thủ tục, thời hạn giải quyết khi đăng ký tài sản gắn liền với đất bổ sung vào sổ đỏ. Tuy nhiên trên thực tế thủ tục này khá phức tạp do đó, thời hạn giải quyết có thể kéo hơn so với thời hạn mà luật định. Vì vậy, bạn đọc cần đọc, tham khảo bài viết này của chuyên mục đất đai tại Codon.vn để chuẩn bị hồ sơ, chi phí và thực hiện nộp hồ sơ đúng hạn.