Thủ tục làm Giấy khai sinh

Giấy khai sinh có vai trò quan trọng trong nhiều thủ tục hành chính, cho nên việc làm giấy khai sinh cần được thực hiện theo đúng quy định pháp luật. Sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn đọc thủ tục làm giấy khai sinh đầy đủ nhất.

Làm giấy khai sinh cần giấy tờ gì? Cập nhật thủ tục làm giấy khai sinh cho con năm 2022

* Danh mục từ viết tắt:

- UBND: Ủy ban nhân dân

1. Nội dung đăng ký khai sinh

Theo Luật Hộ tịch 2014 thì nội dung đăng ký khai sinh gồm các thông tin cơ bản sau đây:

- Thông tin của người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; quê quán; dân tộc; quốc tịch;

- Thông tin của cha, mẹ người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú;

- Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.

Chú ý: Giấy khai sinh là loại giấy tờ quan trọng để ghi nhận việc ra đời của một đứa trẻ. Theo quy định, không có giấy khai sinh, trẻ sẽ không được đi học và không thể làm các giấy tờ quan trọng trong hồ sơ cá nhân sau này. Toàn bộ thông tin về định nghĩa, đặc điểm của giấy khai sinh đã được wikipedia.org tổng hợp, mời bạn đọc tham khảo, tìm hiểu qua bài viết này.

2. Thủ tục làm Giấy khai sinh trực tiếp tại ủy ban

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ gồm những giấy tờ sau đây:

- Tờ khai đăng ký khai sinh (Theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP).

- Bản chính giấy chứng sinh.

+ Nếu không có giấy chứng sinh thì thay thế bằng: văn bản làm chứng về việc sinh con; nếu không có người làm chứng thì nộp giấy cam đoan về việc sinh.

+ Khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi thì chuẩn bị biên bản xác nhận việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập.

+ Khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ phải có văn bản xác nhận về đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ của bệnh viện.

- Văn bản ủy quyền (có chứng thực) nếu ủy quyền đăng ký khai sinh.

Ngoài những giấy tờ trên để nộp, người đi đăng ký khai sinh cần mang theo các giấy tờ sau để xuất trình:

- CMND/CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ khác có dán ảnh do cơ quan có thẩm quyền cấp (để chứng minh về nhân thân của người đi đăng ký khai sinh);

- Sổ hộ khẩu (để chứng minh về thẩm quyền đăng ký khai sinh);

- Giấy chứng nhận kết hôn trong trường hợp cha, mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người đi đăng ký khai sinh nộp hồ sơ đến UBND xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc nơi tạm trú của người cha hoặc người mẹ.

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ

- Người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ mà người đi đăng ký khai sinh nộp, xuất trình.

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì ghi giấy tiếp nhận, hẹn thời gian trả kết quả;

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.

Trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì người tiếp nhận hồ sơ lập văn bản hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ tên.

Bước 4: Giải quyết đăng ký khai sinh, trả kết quả

- Khi nhận đầy đủ hồ sơ, nếu thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch; cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lấy Số định danh cá nhân.

- Công chức tư pháp - hộ tịch và người đi đăng ký khai sinh cùng ký tên vào Sổ hộ tịch. Chủ tịch UBND xã cấp Giấy khai sinh cho người được đăng ký khai sinh.

Làm giấy khai sinh có cần giấy đăng ký kết hôn? Thủ tục làm giấy khai sinh 2022 nhanh, đơn giản

Chú ý: Hiện nay, khi trẻ được sinh ra sẽ được cấp số định danh cá nhân (dãy số tự nhiên gồm 12 số, chứa các thông tin về mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh của công dân, mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh,...). Thông thường, số định danh cá nhân thường trùng với số CCCD. 

3. Thủ tục làm giấy khai sinh online

Địa chỉ trang thông tin điện tử làm giấy khai sinh online

Người dân có thể lựa chọn đăng ký khai sinh online tại các trang thông tin điện tử sau:

- Trang đăng ký hộ tịch trực tuyến của Bộ Tư pháp https://hotichtructuyen.moj.gov.vn/

- Cổng dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn

- Hoặc Cổng dịch vụ công trực tuyến của các địa phương, hiện nay Hà Nội, TP.Hồ Chí Minh đã triển khai.

+ Hà Nội: https://dichvucong.hanoi.gov.vn/

+ Hồ Chí Minh: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn/

Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn đăng ký khai sinh online tại Cổng dịch vụ công trực tuyến của Hà Nội

Bước 1: Truy cập vào trang dịch vụ công, chọn thủ tục đăng ký khai sinh

- Người dân truy cập vào địa chỉ https://dichvucong.hanoi.gov.vn/ và tiến hành "Đăng nhập".

- Sau đó chọn thủ tục Đăng ký khai sinh.

Bước 2: Điền thông tin hồ sơ

- Công dân chọn "Thực hiện" để bắt đầu điền các thông tin cho hồ sơ đăng ký khai sinh.

- Nhập các thông tin của người nộp hồ sơ: Họ và tên, Số điện thoại, Số CMND/CCCD, Địa chỉ,... Những nội dung có dấu (*) bắt buộc phải điền đầy đủ.

- Sau khi điền xong thông tin thì chọn "Đồng ý và tiếp tục" như hình dưới

- Lúc này, sẽ hiển thị giao diện Thông tin hồ sơ. Nhấn chọn "Chọn tệp tin" để tải tập tin đính kèm của thành phần hồ sơ lên. Các file đính kèm này thường là những file scan hoặc file có đuôi.doc, .docx, .pdf.

Bước 3: Chọn hình thức nhận kết quả

- Công dân bấm chọn "Hình thức nhận kết quả" là Đến cơ quan giải quyết để nhận kết quả.

- Chọn "Đồng ý và tiếp tục".

Bước 4: Nộp hồ sơ

- Sau khi điền xong các thông tin theo yêu cầu, công dân nhập "Mã xác nhận" và chọn "Tôi chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên"

- Sau đó chọn "Nộp hồ sơ" để hoàn tất việc nộp hồ sơ trực tuyến.

- Khi hồ sơ được tiếp nhận thành công, công dân sẽ nhận được mã số đăng ký và thời gian trả kết quả hồ sơ.

- Sau đó, theo thời gian đã thông báo, công dân đến UBND xã mang các giấy tờ gốc để đối chiếu và nhận kết quả.

Chi tiết về lệ phí khi làm giấy khai sinh cho con, mời bạn đọc tham khảo tại bài viết: "Làm giấy khai sinh cho con muộn bị phạt bao nhiêu tiền" mà Codon.vn đã chia sẻ trước đây. 

4. Câu hỏi thường gặp

4.1. Làm giấy khai sinh cho con theo họ mẹ được không?

- Câu trả lời là được.

- Theo Khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2015/NĐ-CP thì có thể theo họ bố hoặc họ mẹ dựa vào sự thỏa thuận của bố mẹ; nếu không có thỏa thuận thì dựa vào tập quán.

Như vậy, có thể làm giấy khai sinh cho con theo họ mẹ nếu bố mẹ thỏa thuận với nhau.

4.2. Ông, bà đi đăng ký khai sinh cho cháu có cần giấy ủy quyền không?

Theo Khoản 2 Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BTP, trường hợp ông, bà đi đăng ký khai sinh cho cháu thì không phải có văn bản ủy quyền của cha, mẹ. Tuy nhiên ông, bà phải thống nhất với cha, mẹ trẻ em về nội dung đăng ký khai sinh.

Về nội dung này đã được Codon.vn đề cập tại bài viết: "Ông bà đi đăng ký khai sinh cho cháu được không" mời bạn đọc cùng tham khảo để biết thêm thông tin. 

4.3. Sinh con bao lâu phải làm giấy khai sinh?

Theo Điều 15 Luật Hộ tịch 2014 thì trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con.

Nếu cha, mẹ không thể thực hiện thì ông hoặc bà hoặc người thân thích khác hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ em có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ em.

4.4. Làm giấy khai sinh cho con muộn bị phạt thế nào?

- Trước đây, theo Nghị định 110/2013/NĐ-CP thì trường hợp làm giấy khai sinh cho con muộn (tức là đăng ký khai sinh quá hạn) sẽ bị phạt cảnh cáo.

- Tuy nhiên theo Nghị định 82/2020/NĐ-CP hiện hành thì làm giấy khai sinh cho con muộn sẽ không bị xử phạt.

Vì vậy cha, mẹ, những người thân thích khác vẫn làm giấy khai sinh cho trẻ em như thông thường.

4.5. Chưa đăng ký kết hôn có làm giấy khai sinh cho con được không?

- Câu trả lời là có.

- Khi khai sinh, phần tên cha trên giấy khai sinh sẽ để trống.

- Nếu chưa đăng ký kết hôn nhưng vẫn muốn khai sinh có tên cha thì phải làm thủ tục: Nhận cha con và thủ tục làm khai sinh cho con.

Trên đây là toàn bộ thông tin về thủ tục đăng ký khai sinh mà Blog Codon.vn cung cấp đến bạn đọc. Các bạn có thể tham khảo để lựa chọn phương thức làm giấy khai sinh phù hợp với điều kiện cá nhân và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cần thiết để thực hiện đúng quy định.