Ông bà đi đăng ký khai sinh cho cháu được không?

Trên thực tế có rất nhiều trường hợp ông bà đi đăng ký khai sinh cho cháu. Khi đó, ông bà cần phải chuẩn bị những giấy tờ gì, thủ tục đăng ký khai sinh cho cháu được thực hiện như thế nào?

Ông bà nội, bà ngoại đi làm giấy khai sinh cho cháu được không?

1. Ông bà đi đăng ký khai sinh cho cháu được không?

Tại Điều 15 Luật hộ tịch 2014 quy định về trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ, theo đó trách nhiệm này thuộc về những chủ thể sau:

- Cha, mẹ của trẻ.

- Ông, bà (ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại) của trẻ.

- Người thân thích khác của trẻ (cô, dì, chú, bác, anh, chị, em ruột.... )

- Cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ em.

=> Như vậy, ông bà có thể đi đăng ký khai sinh cho cháu được nếu trường hợp cha, mẹ cháu không thể đăng ký khai sinh cho cháu được.

Ví dụ: Sau khi sinh con, chị Nguyễn Thị Mây không thể đi lại được thì cơ thể quá yếu, chồng chị là anh Trần Văn Kiên đang đi làm ăn xa không thể về được.Trong trường hợp này, thì ông bà của cháu bé có thể đi đăng ký kết hôn cho cháu được.

- Căn cứ Khoản 2 Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BTP, ông bà khi đăng ký khai sinh cho cháu thì không cần phải có văn bản ủy quyền của cha, mẹ của trẻ, tuy nhiên phải thống nhất với cha, mẹ của trẻ về các nội dung khai sinh. Đó là những nội dung như sau:

+ Họ, chữ đệm, tên và dân tộc của trẻ em.

+ Quốc tịch của trẻ. (Thông tin chi tiết về khái niệm, quyền quốc tịch của công dân đã được chia sẻ chi tiết trên wikipedia.org, bạn đọc có thể bấm xem thêm thông qua bài viết này).

+ Ngày, tháng, năm sinh được xác định theo Dương lịch.

+ Nơi sinh.

+ Quê quán của người được đăng ký khai sinh được xác định theo quê quán của cha hoặc mẹ theo thỏa thuận của cha, mẹ hoặc theo tập quán được ghi trong tờ khai khi đăng ký khai sinh.

Ông bà đi làm giấy khai sinh cho cháu cần giấy tờ gì?

* Lưu ý: khi ông bà đi đăng ký khai sinh cho cháu thì những vấn đề như việc xác định họ, dân tộc, đặt tên cho trẻ em phải phù hợp với pháp luật và mang tính chất giữ gìn bản sắc văn hóa dân tộc, không đặt tên quá dài, khó sử dụng.

Nếu cha, mẹ không thỏa thuận được những vấn đề về họ, dân tộc, quê quán cho trẻ thì sẽ được xác định theo tập quán nhưng phải bảo đảm theo họ, dân tộc, quê quán của cha hoặc mẹ.

(Điều 6 Thông tư 04/2020/TT-BTP).

Bên cạnh quy định về đối tượng có quyền làm giấy khai sinh cho con, Luật hộ tịch 2014 cũng quy định chi tiết về thời hạn làm giấy khai sinh cho con. Chi tiết thông tin này, mời bạn đọc theo dõi bài Khi nào phải đi đăng ký khai sinh cho con của Codon.vn.

2. Thủ tục đăng ký khai sinh cho cháu.

2.1. Chuẩn bị hồ sơ.

Ông bà đăng ký khai sinh cho cháu cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:

- Giấy tờ phải nộp:

+ Tờ khai đăng ký khai sinh.

+ Giấy chứng sinh của trẻ hoặc một trong những loại giấy tờ sau nếu không có giấy chứng sinh: văn bản của người làm chứng (ít nhất 02 người) xác nhận về việc sinh con; giấy cam đoan về việc sinh (nếu không có người làm chứng).

- Giấy tờ phải xuất trình:

+ Giấy tờ tùy thân của ông, bà: CMND/CCCD/Hộ chiếu hoặc các giấy tờ khác có giá trị tương đương (có dán ảnh và có những thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp còn giá trị sử dụng).

+ Giấy tờ chứng minh nơi cư trú: sổ hộ khẩu/sổ tạm trú; giấy chứng nhận đăng ký kết hôn của cha, mẹ của trẻ (nếu cha, mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn).

2.2. Nộp hồ sơ.

Thẩm quyền giải quyết đăng ký khai sinh thuộc về một trong những cơ quan sau:

+ UBND cấp xã nơi cư trú của cha, mẹ của trẻ em.

+ UBND cấp xã nơi lập biên bản về việc trẻ bị bỏ rơi đối với trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi.

+ UBND cấp xã nơi trẻ đang cư trú có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định được cha, mẹ.

+ UBND cấp huyện nơi cư trú của cha, mẹ (trẻ em sinh ra tại Việt Nam, cha/mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người nước ngoài/không quốc tịch; cha mẹ là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài...).

=> Với trường hợp ông bà đăng ký khai sinh cho cháu (tức là đã xác định được cha mẹ) thì đến tại UBND xã nơi cư trú của cha, mẹ em bé để làm thủ tục. Với trường hợp có yếu tố nước ngoài thì đến tại UBND huyện nơi cư trú của cha, mẹ để làm thủ tục.

Làm giấy khai sinh cho con có cần sổ hộ khẩu không? Thủ tục làm giấy khai sinh chi tiết

2.3. Giải quyết hồ sơ.

* Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

- Người tiếp nhận hồ vết giấy tiếp nhận (ghi rõ ngày, giờ trả kết quả).

- Công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã và cập nhật thông tin khai sinh, lấy số định danh cá nhân, ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, cùng người đi đăng ký khai sinh ký vào sổ.

* Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ:

Người tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

2.4. Kết quả.

- Chủ tịch UBND cấp xã ký 01 bản chính Giấy khai sinh cấp cho người được đăng ký khai sinh, số lượng bản sao Giấy khai sinh được cấp theo yêu cầu.

- Thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Nếu trong trường hợp có những sự thay đổi về ngày, tháng năm sinh được ghi trên giấy khai sinh, thì người thực hiện đăng ký khai sinh phải làm thủ tục thay đổi ngày tháng năm sinh trên giấy khai sinh. Về thủ tục này, mời bạn đọc theo dõi tại bài viết Hướng dẫn thay đổi ngày tháng năm sinh trên giấy khai sinh

3. Những lưu ý khi đi đăng ký khai sinh cho cháu.

Khi ông bà đi đăng ký khai sinh cho cháu cần lưu ý những vấn đề sau:

- Nếu nộp giấy tờ là bản sao từ sổ gốc/bản sao được chứng thực từ bản chính => Người tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu xuất trình bản chính.

- Nếu ông bà nộp bản chụp và xuất trình bản chính => Người tiếp nhận kiểm tra, đối chiếu và ký vào bản chụp xác nhận về việc đã kiểm tra, đối chiếu, không được yêu cầu nộp bản sao.

- Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ theo quy định và không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật không quy định phải nộp.

Ngoài cách đăng ký khai sinh trực tiếp, khi đi đăng ký khai sinh cho cháu thì ông bà có thể đăng ký online, để tìm hiểu rõ hơn về cách đăng ký khai sinh online, mời bạn đọc tham khảo bài viết thủ tục làm Giấy khai sinh do các BTV pháp luật của Codon.vn biên tập, tổng hợp.

Như vậy, ông bà đi đăng ký khai sinh cho cháu thì không mang theo giấy ủy quyền, chỉ cần chuẩn bị đầy đủ những loại giấy tờ cần phải nộp, xuất trình theo quy định của pháp luật và phải thống nhất nội dung khai sinh với cha, mẹ của cháu. Để cập nhật nhiều hơn các thông tin pháp luật Hình sự, dân sự, Luật hộ tịch, Luật Bảo hiểm xã hội,..., bạn đọc có thể truy cập vào chuyên mục Blog của Codon.vn để tìm hiểu thêm.