Số định danh cá nhân là gì?

Số định danh cá nhân ra đời là cách thức để nhà nước quản lý dân cư, nó có ý nghĩa vô cùng quan trọng gắn liền với nhân thân. Để nắm được thông tin tổng quan về số định danh cá nhân là gì, thủ tục xin cấp mã số định danh cá nhân và cách tra cứu sẽ được chia sẻ trong bài viết sau đây tại chuyên mục CCCD của trang Codon.vn.

Mã định danh cá nhân là gì? Cách tìm số định danh cá nhân nhanh chóng, chính xác nhất

1. Số định danh cá nhân là gì?

Số định danh cá nhân là dãy số được Bộ Công an cấp cho cá nhân (gắn liền với nhân thân) khi đăng ký khai sinh hoặc đã đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú.

Số định danh cá nhân giữa các công dân là không giống nhau.

Lưu ý: Theo quy ước chung trên cổng bách khoa toàn thư mở wikipedia.org, định danh hay mã định danh, mã nhận dạng được hiểu là việc nhận dạng, quy trình nhận dạng của một đối tượng duy nhất hay của một lớp duy nhất của đối tượng. Để nắm được thông tin chi tiết về mã định danh, bạn đọc có thể bấm vào link bài viết này để xem chi tiết thông tin.

2. Cấu trúc của số định danh cá nhân.

Dựa trên quy định tại Điều 13 Nghị định 137/2015/NĐ-CP, cấu trúc của số định danh cá nhân được xác định như sau:

Là một dãy số gồm 12 chữ số:

XXX (Mã tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương hoặc mã quốc gia nơi đăng ký khai sinh) X (mã thế kỷ, mã giới tính) XX (Mã năm sinh) XXXXXX (khoảng số ngẫu nhiên).

Ví dụ: 001092356894. Trong đó:

- 001: Mã thành phố Hà Nội.

- 0: Nam, thế kỷ 20 (mã thế kỷ, mã giới tính).

- 92: mã năm sinh.

- 356894: khoảng số ngẫu nhiên.

Mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, mã quốc gia nơi đăng ký khai sinh, mã thế kỷ, mã giới tính, mã năm sinh được ghi nhận cụ thể tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 59/2021/TT-BCA.

Thông tin về khái niệm, cấu trúc của mã định danh cá nhân

3. Trình tự, thủ tục cấp số định danh cá nhân.

3.1. Trình tự, thủ tục cấp số định danh cá nhân khi đăng ký khai sinh.

Việc cấp số định danh cá nhân khi đăng ký khai sinh phải có sự kết hợp giữa cơ quan quản lý, đăng ký hộ tịch và Bộ Công an theo quy định tại Điều 14, Nghị định 137/2015/NĐ-CP. Theo đó:

- Bước 1: Cơ quan quản lý, đăng ký hộ tịch tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh.

- Bước 2: Cơ quan quản lý, đăng ký hộ tịch thu thập các thông tin của người được đăng ký khai sinh về:

+ Họ, chữ đệm và tên khai sinh;

+ Ngày, tháng, năm sinh;

+ Giới tính;

+ Nơi đăng ký khai sinh;

+ Quê quán;

+ Dân tộc; Quốc tịch;

+ Họ, chữ đệm và tên, quốc tịch của cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp; trừ trường hợp chưa xác định được cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp; Và gửi các thông tin này đến Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

- Bước 3: Thủ trưởng Cơ quan quản lý dữ liệu quốc gia về dân cư Bộ Công an kiểm tra thông tin, nếu đủ thông tin thì cấp số định danh cá nhân và gửi về cho cơ quan quản lý, đăng ký hộ tịch thông qua Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

- Bước 4: Cá nhân nhận giấy khai sinh có ghi số định danh cá nhân.

Như vậy, việc cấp số định danh cá nhân sẽ không quá phức tạp, cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp chỉ cần chuẩn bị đủ hồ sơ khai sinh và việc còn lại sẽ do cơ quan có thẩm quyền thực hiện.

3.2. Trình tự, thủ tục cấp số định danh cá nhân đã đăng ký khai sinh.

Đây là trường hợp công dân đã đăng ký khai sinh nhưng chưa được cấp số định danh cá nhân vì một số lý do nhất định (như sai sót của cơ quan quản lý, đăng ký hộ tịch hoặc của cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Bộ Công An).

Trình tự, thủ tục cấp số định danh cá nhân trong trường hợp này được thực hiện theo quy định tại Khoản 9, Điều 1, Nghị định 37/2021/NĐ-CP, cụ thể:

- Thủ trưởng cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Bộ Công an cấp số định danh cá nhân cho công dân theo thông tin có sẵn trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

- Gửi văn bản thông báo tới công dân về việc cấp số định danh cá nhân và yêu cầu bổ sung thông tin ở công an xã, phường, thị trấn nơi cư trú để cập nhật, bổ sung thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (nếu có).

Trình tự, thủ tục xin cấp mã số định danh cá nhân mới nhất

Lưu ý:

- Số định danh cá nhân và số thẻ căn cước công dân trong trường hợp này là đồng nhất.

- Người đã có số định danh cá nhân có thể được cấp lại số định danh cá nhân nếu xác định lại giới tính hoặc cải chính năm sinh.

Như đã đề cập ở trên, số định danh cá nhân là sổ thẻ căn cước công dân 12 số và chính là số thẻ CCCD gắn chip theo quy định mới. Trong trường hợp đã mất thẻ CCCD gắn chip và muốn xin cấp mã số định danh cá nhân, trước tiên, bạn cần làm thủ tục xin cấp lại thẻ CCCD gắn chip. Nếu cũng gặp tình huống này, bạn đọc có thể tìm đọc trong bài mất CCCD gắn chip làm sao để được cấp lại để nắm được trình tự cách làm.

4. Cách tra cứu số định danh cá nhân.

* Cách tra cứu số định danh cá nhân trực tiếp.

Thông thường, số định danh cá nhân sẽ được thể hiện rõ trên giấy khai sinh (trong trường hợp cấp mã số định danh cá nhân khi đăng ký khai sinh) hoặc trên căn cước công dân (đối với trường hợp cấp số định danh cá nhân đã đăng ký khai sinh).

Do vậy, cá nhân chỉ cần nhìn vào phần dãy số hiển thị trên căn cước công dân hoặc mục số định danh cá nhân trên giấy khai sinh sẽ nhận ra được số định danh cá nhân của mình.

* Cách tra cứu số định danh cá nhân online.

Đây là cách tra cứu số định danh cá nhân thông qua Cổng dịch vụ công quản lý cư trú: dichvucong.dancuquocgia.gov.vn

Ngoài những cách tra cứu ở trên, cá nhân còn có thể tìm số định danh cá nhân thông qua cơ quan công an về quản lý cư trú tại khu vực thường trú. Chi tiết thông tin về vấn đề này, bạn đọc có thể xem trong bài chia sẻ cách tra cứu số định danh cá nhân của Codon.vn.

5. Một số câu hỏi liên quan thường gặp.

5.1. Tra số định danh cá nhân cho trẻ em như thế nào?

Có 03 cách tra cứu số định danh cá nhân cho trẻ em:

- Cách 1: Tra cứu trên Giấy khai sinh của trẻ.

- Cách 2: Tra cứu thông qua Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.

- Cách 3: Liên hệ công an xã, phường, thị trấn nơi cư trú để xin cung cấp số định danh cá nhân cho trẻ.

Hướng dẫn thủ tục, cách tra cứu số định danh cá nhân của trẻ em

5.2. Khi nào số định danh cá nhân bị hủy?

Căn cứ vào Khoản 1, Điều 16 Nghị định 137/2015/NĐ-CP, số định danh cá nhân sẽ bị hủy và được cấp lại trong trường hợp có sự sai sót trong quá trình nhập liệu thông tin về nơi đăng ký khai sinh, năm sinh, giới tính của công dân.

5.3. Số định danh cá nhân có thể thay thế mã số thuế không?

Đây là vấn đề được tính theo mức độ "phổ cập" của mã số định danh cá nhân, theo đó, tại Khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế ghi nhận việc, sẽ sử dụng mã định danh cá nhân thay cho mã số thuế khi mã số định danh cá nhân được cấp cho toàn bộ dân cư.

Thông qua những thông tin mà chúng tôi chia sẻ, chắc hẳn bạn đọc đã tìm được đáp án cho câu hỏi số định danh cá nhân là gì? Hy vọng nội dung này sẽ giúp ích cho bạn đọc trong việc tìm kiếm, tra cứu hoặc hoàn tất thủ tục xin cấp mã số định danh cá nhân của mình.