Thủ tục ký hợp đồng lao động với người dưới 18 tuổi

Thủ tục ký hợp đồng lao động với người dưới 18 tuổi

Thủ tục ký hợp đồng lao động với người dưới 18 tuổi là thủ tục bắt buộc khi sử dụng người lao động là người dưới 18 tuổi. Thủ tục này là cơ sở để bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp cũng như là căn cứ để giải quyết khi có những tranh chấp xảy ra. Cùng Blog Codon.vn tìm hiểu về nội dung này trong bài viết dưới đây

thu tuc ky hop dong lao dong voi nguoi duoi 18 tuoi

Có được ký hợp đồng lao động với người lao động dưới 18 tuổi không? Quy định về thủ tục giao kết hợp đồng với người dưới 18 tuổi.

Mục Lục bài viết:
1. Thủ tục ký hợp đồng lao động với người dưới 18 tuổi.
1.1. Chuẩn bị hồ sơ.
1.2. Ký kết hợp đồng lao động.
2. Nội dung của hợp đồng lao động với người dưới 18 tuổi.
3. Thủ tục đề nghị việc sử dụng người chưa đủ 13 tuổi làm việc.

* Danh mục từ viết tắt:

- HĐLĐ: Hợp đồng lao động.

1. Thủ tục ký hợp đồng lao động với người dưới 18 tuổi.

- Có rất nhiều công việc mà người chưa thành niên có thể tham gia làm việc. Tuy nhiên theo quy định hiện hành thì có được thuê người dưới 18 tuổi làm việc không? Bạn đọc theo dõi bài viết này để biết thêm thông tin chi tiết.

- Thủ tục ký hợp đồng lao động với người dưới 18 tuổi được thực hiện theo trình tự quy định tại Điều 4 Thông tư 09/2020/TT-BLĐTBXH.

Theo đó, những người tham gia giao kết HĐLĐ với người dưới 18 tuổi gồm có: Bên sử dụng lao động và bên người lao động:

(i) Bên sử dụng lao động có thể là:

+ Người đại diện theo pháp luật/người được ủy quyền theo quy định của pháp luật của doanh nghiệp.

+ Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật/người được ủy quyền.

+ Người đại diện của hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân/người được ủy quyền theo quy định.

+ Cá nhân trực tiếp sử dụng lao động.

(ii) Bên người lao động là:

+ Người lao động từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi (phải có sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật của người từ đủ 15 đến chưa đủ 18 tuổi).

+ Người chưa đủ 15 tuổi và người đại diện theo pháp luật của người chưa đủ 15 tuổi.

thu tuc ky hop dong lao dong voi nguoi duoi 18 tuoi 2

Người dưới 18 tuổi có được ký kết hợp đồng lao động không? Thủ tục ký kết hợp đồng lao động với người chưa đủ 18 tuổi

1.1. Chuẩn bị hồ sơ.

Hồ sơ cần chuẩn bị để ký kết hợp đồng lao động với người dưới 18 tuổi gồm có:

- Hợp đồng lao động (do bên sử dụng lao động và bên người lao động tự thỏa thuận và lập thành văn bản).

- Lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền cấp còn thời hạn không quá 06 tháng tính từ ngày cấp đến ngày ký kết hợp đồng (trong phiếu lý lịch tư pháp cần phải xác nhận về việc không có án tích về hành vi xâm hại trẻ em) của bên sử dụng lao động.

- Bản cam kết chưa từng bị truy cứu trách nhiệm hình sự, xử phạt vi phạm hành chính về hành vi xâm hại trẻ em của bên sử dụng lao động.

- Đơn cam kết được đi làm cho người dưới 18 tuổi. Về cách viết đơn cam kết, mời bạn đọc tham khảo bài viết: Mẫu đơn cam kết được đi làm cho người dưới 18 tuổi

- Hồ sơ đề nghị việc sử dụng người chưa đủ 13 tuổi làm việc (đối với trường hợp bên sử dụng lao động sử dụng người chưa đủ 13 tuổi làm việc).

- Văn bản đồng ý của người đại diện theo pháp luật của người lao động dưới 18 tuổi.

1.2. Ký kết hợp đồng lao động.

Các bên tham gia ký kết hợp đồng lao động tiến hành ký vào hợp đồng sau khi đã thỏa thuận, thương lượng, đàm phán với nhau về những điều khoản có trong hợp đồng. Về mẫu hợp đồng lao động đã được Codon.vn chia sẻ trước đây, bạn đọc có thể xem thêm để biết được những thông tin hữu ích.

2. Nội dung của hợp đồng lao động với người dưới 18 tuổi.

Trong HĐLĐ với người dưới 18 tuổi cần phải đảm bảo được những nội dung được quy định tại Điều 21 Bộ luật lao động 2019 và Điều 4 Thông tư 09/2020/TT-BLĐTBXH như sau:

- Thông tin của bên sử dụng lao động: tên, địa chỉ của người sử dụng lao động.

- Thông tin của người giao kết hợp đồng bên phía sử dụng lao động: họ tên, ngày tháng năm sinh, chức danh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ CCCD/CMND/hộ chiếu còn thời hạn.

- Thông tin của phía bên người lao động là người dưới 18 tuổi: họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số điện thoại, số thẻ CCCD/CMND/hộ chiếu còn thời hạn của người đại diện theo pháp luật của người chưa đủ 15 tuổi.

- Chỗ ở đối với người chưa đủ 15 tuổi làm việc xa gia đình.

- Địa điểm, công việc, thời gian làm việc, nghỉ ngơi.

- Chế độ làm việc (mức lương, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp, chế độ khác...)

- Việc bảo đảm điều kiện học tập.

- Thời hạn của hợp đồng.

- Những nội dung khác do các bên tự thỏa thuận và nêu rõ trong hợp đồng.

3. Thủ tục đề nghị việc sử dụng người chưa đủ 13 tuổi làm việc.

Thủ tục đề nghị việc sử dụng người chưa đủ 13 tuổi làm việc được quy định tại Điều 6, Điều 7 Thông tư 09/2020/TT-BLĐTBXH:

- Về hồ sơ đề nghị việc sử dụng người chưa đủ 13 tuổi làm việc gồm:

(1) Văn bản đề nghị việc sử dụng người chưa đủ 13 tuổi làm việc.

(2) Một trong những loại giấy tờ sau: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hợp tác xã/giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư...(bản sao).

(3) Phiếu lý lịch tư pháp của người giao kết hợp đồng bên phía người sử dụng lao động (bản sao).

(4) Bản cam kết chưa từng bị truy cứu trách nhiệm hình sự, xử phạt vi phạm hành chính về hành vi xâm hại trẻ em theo quy định.

(5) HĐLĐ/dự thảo HĐLĐ giữa người sử dụng lao động và bên lao động là người chưa đủ 13 tuổi.

(6) Giấy khai sinh, giấy khám sức khỏe của người chưa đủ 13 tuổi (bản sao), thời khóa biểu/chương trình học tập của cơ sở giáo dục (nếu có).

- Nộp hồ sơ: Người sử dụng lao động nộp 01 bộ hồ sơ đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

- Hình thức nộp: Gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến.

- Giải quyết hồ sơ:

+ Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tiếp nhận hồ sơ khi có đầy đủ những thành phần hồ sơ theo quy định.

+ Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tiến hành thẩm định, xác minh hồ sơ và trả lời bằng văn bản cho người sử dụng lao động việc đồng ý sử dụng người chưa đủ 13 tuổi làm việc (thời hạn: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ)

+ Nếu Sở Lao động - Thương binh và Xã hội không đồng ý thì phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Như vậy, thủ tục ký hợp đồng lao động với người dưới 18 tuổi được thực hiện theo quy định của pháp luật. Nếu trường hợp bên sử dụng lao động không tiến hành ký kết hợp đồng khi sử dụng người lao động dưới 18 tuổi thì sẽ là hành vi vi phạm pháp luật, bị xử phạt theo quy định của Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Để tìm hiểu rõ hơn về nội dung này, bạn đọc có thể tìm hiểu thêm tại bài viết: Có được thuê người dưới 18 tuổi làm việc không?

Bài liên quan