Thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất

Người lao động xin cấp lại sổ bảo hiểm bị mất có thể thực hiện trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc thực hiện online qua mạng thông qua ứng dụng VssID hoặc Cổng dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất, hỏng được chuyên mục "bảo hiểm" trên trang codon.vn tổng hợp lại như sau:

Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online cho người bị mất, hỏng

* Danh mục từ viết tắt

- BHXH: Bảo hiểm xã hội

- NLĐ: Người lao động

1. Sổ BHXH bị mất phải xin cấp lại để đảm bảo quyền lợi

- Theo Điều 19 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 thì NLĐ có trách nhiệm bảo quản sổ BHXH của mình. Do đó, khi làm mất sổ BHXH, NLĐ phải làm thủ tục xin cấp lại sổ BHXH bị mất.

- Ngoài ra, việc mất sổ BHXH sẽ có ảnh hưởng đến quyền lợi của NLĐ khi làm thủ tục lãnh tiền BHXH một lần, tiền lương hưu hay các khoản tiền khác về BHXH.

=> Chính vì vậy, khi mất sổ BHXH, NLĐ phải tiến hành thủ tục xin cấp lại sổ theo đúng quy định pháp luật.

Tham gia vào thị trường lao động, người lao động được hiểu là những người cung cấp sức lao động ra thị trường. Xét về mặt kinh tế học, đây được hiểu là những người nằm trong lực lượng lao động (người trên 18 tuổi và chưa đến tuổi nghỉ hưu). Định nghĩa về lực lượng lao động đã được wikipedia.org tổng hợp trong bài viết này, mời bạn đọc tham khảo, tìm hiểu.

2. Thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất

2.1. Thủ tục cấp lại sổ BHXH trực tiếp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

- Thành phần hồ sơ

Khoản 31 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020 thì hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH bị mất khi thực hiện trực tiếp gồm có:

+ Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

+ Ngoài ra, người đi làm thủ tục còn phải mang theo CMND/CCCD hay hộ chiếu.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Công dân nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH như sau:

- Đại lý thu BHXH hoặc cơ quan BHXH trực tiếp thu: nếu đóng BHXH tự nguyện.

- Cơ quan BHXH tại nơi doanh nghiệp mà NLĐ đang làm việc.

- Bất kì cơ quan BHXH nào trên toàn quốc: nếu NLĐ đã nghỉ việc.

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ, giải quyết yêu cầu

- Bộ phận tiếp nhận hồ sơ tiến hành kiểm tra, ghi phiếu tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả.

- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, người yêu cầu sẽ được cấp lại sổ BHXH.

- Tuy nhiên trường hợp phức tạp, phải xác minh thì thời hạn tối đa là 45 ngày, và sẽ có thông báo cho NLĐ biết.

Việc mất sổ BHXH cũng có thể gây khó khăn đến việc hoàn tất hồ sơ, thủ tục lãnh trợ cấp BHXH 1 lần của người lao động. Thông tin chi tiết, mời bạn đọc tham khảo bài chia sẻ mẫu đơn đề nghị hưởng trợ cấp BHXH một lần của codon.vn.

2.2. Thủ tục cấp lại sổ BHXH online

NLĐ có thể thực hiện thông qua Cổng dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc ứng dụng VssID trên điện thoại của mình. Thời hạn giải quyết tương tự như trường hợp xin cấp lại sổ BHXH trực tiếp. Cụ thể các bước cần thực hiện như sau:

a. Xin cấp lại sổ BHXH bị mất qua Cổng dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam

- Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam tại địa chỉ đường link https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/

+ Tích chọn "Cá nhân" => Đăng nhập vào tài khoản của mình bằng mã số BHXH và mật khẩu.

- Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, tại vị trí hiển thị tên của tài khoản => Chọn "Thông tin tài khoản".

- Bước 3: Chọn "Kê khai hồ sơ", sau đó chọn "Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng".

- Bước 4: Bấm chọn nơi nhận kết quả, Nhập mã kiểm tra => "Xác nhận".

Ở phần Địa chỉ nhận kết quả, bạn có thể lựa chọn => Tích vào nơi bạn muốn nhận kết quả.

+ Nếu chọn "BP tiếp nhận hồ sơ và trả KQ": Hệ thống tự động điền thông tin địa chỉ trả kết quả email và số điện thoại của cơ quan BHXH.

+ Nếu chọn "Qua dịch vụ bưu chính": Hệ thống tự động điền địa chỉ nơi thường trú. Tuy nhiên bạn có thể thay đổi những thông tin này.

- Sau đó nhập mã kiểm tra và ấn "Xác nhận".

b. Thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất qua ứng dụng VssID

- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản VssID bằng số BHXH và mật khẩu.

- Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, chọn "Dịch vụ công", sau đó chọn "Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin".

- Bước 3: Chọn "Địa chỉ nhận kết quả"

- NLĐ có thể chọn địa chỉ nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, hoặc nhận qua dịch vụ bưu chính => Sau đó bấm "Gửi".

- Hệ thống sẽ gửi mã OTP về số điện thoại của NLĐ => Nhập mã OTP và chọn "Xác nhận".

3. Câu hỏi liên quan

3.1. Mất sổ bảo hiểm xã hội có lãnh tiền được không?

Câu trả lời là không. Người lao động muốn lãnh tiền BHXH như tiền BHXH một lần, tiền bảo hiểm thai sản, tiền bảo hiểm thất nghiệp mà bị mất sổ BHXH thì không thực hiện được.

Để biết thêm thông tin chi tiết về nội dung này, bạn đọc tham khảo thêm bài viết "Mất sổ BHXH có lãnh tiền được không".

3.2. Xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội ở đâu?

Theo như hướng dẫn tại mục 2 của bài viết, NLĐ có thể xin cấp lại sổ BHXH trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc thực hiện online qua mạng.

Về cơ quan bảo hiểm xã hội:

+ Tùy thuộc vào từng trường hợp khác nhau mà đó có thể là cơ quan BHXH nơi công ty đóng BHXH, bất kỳ cơ quan bảo hiểm xã hội nào đối với trường hợp đóng BHXH bắt buộc.

+ Trường hợp đóng BHXH tự nguyện thì nơi xin cấp lại sổ BHXH là đại lý thu BHXH hoặc cơ quan BHXH trực tiếp thu.

3.3. Cấp lại sổ BHXH mất bao lâu?

Theo Điều 29 Quyết định 595 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam thì thời hạn cấp lại sổ BHXH tối đa là 10 ngày kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật.

Riêng với trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết tối đa là 45 ngày.

Trên đây là hướng dẫn về thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất mà codon.vn cung cấp đến bạn đọc dựa trên các quy định pháp luật. Bạn đọc có thể tham khảo để thực hiện để đảm bảo các quyền lợi của mình. Trong trường hợp không muốn tiếp tục tham gia BHXH, bạn đọc cần hoàn tất hồ sơ, giấy tờ gửi về cơ quan bảo hiểm để chốt sổ BHXH. Mời bạn đọc tham khảo bài thủ tục chốt sổ BHXH để nắm được quy tình các bước cần thực hiện.