Mất sổ BHXH có lãnh tiền được không?

Sổ bảo hiểm xã hội ghi nhận quá trình tham gia BHXH của người lao động. Đây là thành phần quan trọng trong hồ sơ khi làm thủ tục lãnh tiền bảo hiểm xã hội. Vậy trường hợp bị mất sổ BHXH có lãnh tiền được không?

Mất sổ bảo hiểm xã hội có được nhận tiền BHXH 1 lần không, có chốt sổ được không?

* Danh mục từ viết tắt

- BHXH: Bảo hiểm xã hội

- NLĐ: Người lao động

- HĐLĐ: Hợp đồng lao động

1. Sổ Bảo hiểm xã hội là giấy tờ bắt buộc khi lãnh tiền

(1) Đối với tiền bảo hiểm xã hội một lần

Theo Điều 109 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 thì hồ sơ nhận tiền BHXH một lần gồm có những giấy tờ sau đây:

- Sổ bảo hiểm xã hội.

- Đơn đề nghị hưởng BHXH một lần của NLĐ.

- Các loại giấy tờ khác phù hợp với trường hợp NLĐ nhận tiền BHXH một lần, ví dụ như:

+ Bản sao giấy xác nhận về việc thôi quốc tịch Việt Nam, bản dịch tiếng Việt được công chứng/chứng thực hộ chiếu, thị thực,.. đối với người ra nước ngoài để định cư;

+ Trích sao hồ sơ bệnh án đối với người bị bệnh nguy hiểm đến tính mạng như ung thư, HIV đã chuyển qua giai đoạn AIDS,...

Chú ý: Mẫu đơn đề nghị hưởng trợ cấp BHXH 1 lần đang sử dụng là mẫu số 14-HSB Ban hành kèm theo Quyết định 166/QĐ-BHXH năm 2019. Bạn có thể tham khảo bài viết chia sẻ mẫu đơn đề nghị hưởng trợ cấp BHXH một lần của Codon.vn để tải về mẫu đơn và biết cách viết đơn, thủ tục làm đơn.

(2) Đối với tiền thai sản

Theo khoản 3 Điều 4 Quyết định 166/QĐ-BHXH năm 2019, trường hợp NLĐ đã nghỉ việc trước khi sinh con, nhận con nuôi đi làm thủ tục hưởng chế độ thai sản: Phải xuất trình sổ BHXH để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu thông tin.

=> Như vậy, trường hợp này NLĐ không có sổ BHXH (do bị mất) thì có thể bị từ chối giải quyết chế độ thai sản.

(3) Đối với tiền bảo hiểm thất nghiệp

Căn cứ quy định tại Điều 16 Nghị định 28/2015/NĐ-CP thì sổ hiểm xã hội cũng là thành phần hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp. Cụ thể hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

- Đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp.

- Các giấy tờ xác nhận về việc chấm dứt HĐLĐ (Bản chính, bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu).

- Sổ bảo hiểm xã hội.

Như vậy, trường hợp mất sổ BHXH thì hồ sơ nhận bảo hiểm thất nghiệp của người lao động sẽ không đầy đủ, đồng nghĩa với việc người lao động không được lãnh tiền thất nghiệp theo quy định. Để nhận được khoản tiền này, người lao động cần chuẩn bị hồ sơ và hoàn tất thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất sau đó mới có thể nhận được tiền BHTN.

Mất sổ bảo hiểm xã hội có lãnh tiền thất nghiệp không?

(4) Đối với trường hợp hưởng lương hưu

Theo Điều 108 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 thì hồ sơ hưởng lương hưu đối với người tham gia BHXH bắt buộc hay tự nguyện đều có sổ BHXH. Cụ thể như sau:

* NLĐ tham gia BHXH bắt buộc, hồ sơ hưởng lương hưu gồm:

- Sổ bảo hiểm xã hội.

- Quyết định nghỉ việc hoặc văn bản chấm dứt HĐLĐ để hưởng lương hưu;

- Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động hoặc giấy chứng nhận bị nhiễm HIV/AIDS do tai nạn rủi ro nghề nghiệp.

* NLĐ đang tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện thì hồ sơ có các giấy tờ là:

- Sổ bảo hiểm xã hội;

- Đơn đề nghị hưởng lương hưu.

Lưu ý: Theo quy định của pháp luật, hưu trí là tên gọi chỉ chung để chỉ những người già đã về hưu (nam từ 60 tuổi, nữ từ 55 tuổi trở lên) hoặc được cho nghỉ hưu theo chế độ và được hưởng các chế độ BHXH theo thâm niên công tác. Chi tiết chế độ hưu trí, mức hưởng lương hưu đã được bách khoa wikipedia.org chia sẻ trong bài viết này, bạn đọc có thể tham khảo để có thêm nhiều thông tin cho mình.

2. Mất sổ BHXH có lãnh tiền được không?

- Căn cứ nội dung tại mục 1, có thể thấy sổ BHXH là giấy tờ quan trọng, không thể thiếu trong hồ sơ hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội như bảo hiểm thất nghiệp, chế độ thai sản, tiền lương hưu,...

- Để cơ quan có thẩm quyền giải quyết các chế độ nêu trên thì hồ sơ NLĐ nộp đến phải đầy đủ thành phần theo quy định pháp luật.

=> Như vậy, mất sổ BHXH sẽ không lãnh được tiền. Chính vì vậy mọi người cần lưu ý bảo quản sổ BHXH của mình.

3. Làm thế nào để lãnh tiền khi mất sổ BHXH?

Người lao động muốn lãnh tiền các chế độ của BHXH mà bị mất sổ BHXH thì trước hết cần phải xin cấp lại sổ BHXH bị mất, sau đó tiến hành thủ tục lãnh tiền.

Mất sổ bảo hiểm xã hội làm lại ở đâu? Thủ tục xin cấp lại sổ BHXH chi tiết

Thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất cần tiến hành như sau:

- Chuẩn bị hồ sơ gồm: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ theo quy định tại Khoản 31 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020.

- Nộp hồ sơ đến cơ quan bảo hiểm xã hội:

+ Người đóng BHXH tự nguyện: nộp hồ sơ tại Đại lý thu BHXH hoặc cơ quan BHXH trực tiếp thu.

+ NLĐ đang làm việc: Đến cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp mình làm việc tham gia BHXH.

+ NLĐ đã nghỉ việc: Có thể đến bất kì cơ quan BHXH nào trên toàn quốc.

- Thời hạn cấp lại sổ BHXH:

+ Trường hợp thông thường: 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

+ Trường hợp phức tạp cần xác minh: Không quá 45 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

+ Nếu không cấp lại sổ BHXH thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

- Ngoài ra, NLĐ hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục cấp lại sổ BHXH online thông qua ứng dụng VssID hoặc cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Chi tiết nội dung này, bạn đọc tham khảo thêm tại bài viết "Thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất".

=> Sau khi nhận được sổ BHXH đã được cấp lại, NLĐ tiến hành các thủ tục để lãnh tiền BHXH như bình thường.

Như vậy, Blog Codon.vn đã chia sẻ thông tin về mất sổ BHXH có lãnh tiền được không? Có thể khẳng định, việc làm mất sổ BHXH ảnh hưởng nhiều đến việc thực hiện thủ tục lãnh tiền BHXH, gây tốn thời gian. Chính vì vậy mà mọi người cần bảo quản, lưu giữ sổ BHXH của mình cẩn thận.