Thủ tục Báo tăng lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN

Trong tham gia bảo hiểm xã hội, việc đăng ký, báo tăng lao động tham gia BHXH, BHYT đối với người lao động đã có sổ, chưa có sổ, không tra được số sổ BHXH cũ cần được tiến hành đúng theo các bước theo hướng dẫn trong Luật lao động. Sau đây là chi tiết thủ tục báo tăng lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN chi tiết do đội ngũ biên tập viên Pháp luật của Blog Codon.vn tổng hợp được, mời bạn đọc tham khảo để xử lý, giải quyết các quyền lợi bảo hiểm cho người lao động trong đơn vị mình.

Thủ tục báo tăng BHXH cho người đã có sổ, chưa có sổ

* Danh mục từ viết tắt

- BHXH: Bảo hiểm xã hội

- BHYT: Bảo hiểm y tế

- BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp

- NLĐ: Người lao động

- NSDLĐ: Người sử dụng lao động

- DN: Doanh nghiệp

1. Trường hợp báo tăng lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN

Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục báo tăng lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN trong những trường hợp sau đây:

- Ký HĐLĐ với NLĐ mới;

- NLĐ đi làm lại sau thời gian nghỉ thai sản;

- NLĐ đi làm lại sau thời gian nghỉ ốm đau;

- NLĐ đi làm lại sau thời gian nghỉ việc không hưởng lương từ 14 ngày trở lên;

- NLĐ đi làm lại sau thời gian nghỉ tạm hoãn thực hiện hợp đồng;

- NLĐ hết thời hạn tạm ngừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất;...

Ngoài việc tham khảo các trường hợp báo tăng BHXH theo quy định, kế toán doanh nghiệp cần tham khảo thêm mức đóng BHXH bắt buộc để khai báo, đóng Bảo hiểm cho người lao động trong đơn vị đúng quy định.

2. Thời hạn báo tăng lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN

- Đối với trường hợp giao kết HĐLĐ với NLĐ: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng, DN phải báo tăng lao động.

- Doanh nghiệp có thể thực hiện báo tăng vào bất kỳ ngày nào trong tháng.

Chi tiết thủ tục báo tăng BHXH 2022, thời hạn báo tăng lao động theo quy định của pháp luật

Bên cạnh các chế độ về hưu trí, thai sản, thất nghiệp, tử tuất, người lao động tham gia BHXH còn có thể được hưởng chế độ ốm đau, dưỡng sức nếu không may mắc COVID 19. Tuy nhiên, để được hưởng chế độ này, người lao động cần chuẩn bị giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH và xin dấu xác nhận của cơ quan liên quan. Chi tiết mẫu giấy, hướng dẫn cách viết, cách xin và các thủ tục cần thiết đã được Codon.vn chia sẻ trong bài viết này, mời bạn đọc tham khảo, tìm hiểu.

3. Thủ tục Báo tăng lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN

3.1. Thực hiện trực tiếp tại cơ quan BHXH

Nếu thực hiện thủ tục báo tăng lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN trực tiếp tại cơ quan BHXH cấp quận/huyện, kế toán công ty cần tải về mẫu báo tăng BHXH 2022 và điền đầy đủ thông tin, nộp lại cho cơ quan bảo hiểm. Cụ thể các bước cần thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Theo Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 thì hồ sơ gồm có:

- Hồ sơ của người lao động:

+ Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (theo Mẫu TK1-TS Quyết định 595/QĐ-BHXH).

+ Chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh theo Phụ lục 03 Quyết định 595/QĐ-BHXH nếu NLĐ được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn.

- Hồ sơ của doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động

+ Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (theo Mẫu TK3-TS).

+ Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (theo Mẫu D02-TS).

+ Bảng kê thông tin (theo Mẫu D01-TS).

Bước 2: Nộp hồ sơ

- Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến cơ quan BHXH cấp quận/huyện hoặc BHXH tỉnh nơi công ty mình đang đóng BHXH.

- Hình thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ, giải quyết

- Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và yêu cầu từ phía DN, xem xét, giải quyết.

- Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ báo tăng lao động. Trường hợp không giải quyết thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

3.2. Cách báo tăng BHXH trên dịch vụ công

Bước 1: Truy cập vào cổng dịch vụ công của BHXH.

- DN truy cập vào đường link https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/

- Đăng nhập tài khoản cá nhân bằng số điện thoại, mật khẩu doanh nghiệp

Ngoài ra, các DN có thể tải phần mềm miễn phí của Tổng cục bảo hiểm xã hội phát hành để kê khai hoặc sử dụng các phần mềm có trả phí khác (tùy thuộc vào mỗi công ty).

Lưu ý: Cổng dịch vụ công quốc gia là cổng thông tin điện tử của nhà nước Việt Nam, kết nối các cơ quan hành chính nhằm hỗ trợ thông tin cho cá nhân, doanh nghiệp đăng ký, tra cứu thông tin về các thủ tục hành chính như đổi giấy phép lái xe, nộp thuế điện tử, thông báo khuyến mại, cấp lại thẻ BHYT, ... Nếu chưa nắm được các cơ quan hành chính Nhà nước Việt Nam cấp chính phủ, trung ương đến địa phương thì tham khảo định nghĩa trong bài viết này trên wikipedia.org sẽ bạn đọc nắm được nhiều thông tin hữu ích.

Bước 2: Kê khai thông tin báo tăng lao động

Tại giao diện trang chủ của trang giao dịch điện tử, bảo hiểm xã hội Việt Nam, các bạn ấn chọn kê khai hồ sơ, quản lý lao động rồi ấn vào dấu (+) để thêm mới lao động.

Tiếp theo, tại trang kê khai thông tin lao động, tùy thuộc vào trường hợp báo tăng lao động khác nhau mà DN thực hiện khai báo các thông tin của NLĐ theo hướng dẫn.

- Thực hiện ký bằng chữ ký số và nộp hồ sơ.

- Cơ quan BHXH nhận hồ sơ, thông tin từ DN và giải quyết như trường hợp thực hiện trực tiếp, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ thông tin, hồ sơ báo tăng lao động.

4. Chậm báo tăng lao động bị phạt thế nào?

Khi chậm báo tăng lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN dẫn đến việc chậm đóng, đóng thiếu bảo hiểm cho NLĐ thì bị xử phạt theo quy định tại Khoản 5 Điều 39 Nghị định 12/2022/NĐ-CP như sau:

- Đối với NSDLĐ là cá nhân:

+ Phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm.

+ Mức tối đa là 75 triệu đồng.

- Đối với NSDLĐ là tổ chức:

+ Phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm.

+ Mức tối đa là 150 triệu đồng.

Tương tự, pháp luật cũng quy định rõ về mức hưởng lương hưu khi tham gia BHXH tự nguyện. Nếu đang có dự định tham gia loại hình bảo hiểm này, bạn cần nắm được đầy đủ thông tin để lựa chọn được mức đóng hàng tháng phù hợp với thu nhập.

Trên đây quy định của pháp luật về thủ tục Báo tăng lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN mà chuyên mục Bảo hiểm của Codon.vn tổng hợp và chia sẻ. Các đơn vị sử dụng lao động lưu ý phải đảm bảo thực hiện thủ tục báo tăng lao động đúng trường hợp và đúng thời gian quy định.