Mẫu đơn xin nghỉ phép cho cán bộ công chức, công nhân, học sinh và cách viết

Khi bạn cần nghỉ phép để kết hôn, sinh con hoặc chăm sóc gia đình, người thân, thực hiện công việc hiếu hỉ,..., đơn xin nghỉ phép là tài liệu mà bạn cần có trong tay để báo cáo và xin phép từ lãnh đạo, người quản lý.

Tùy vào từng lý do xin nghỉ, tính chất công việc, quy định của tổ chức, doanh nghiệp mà mẫu đơn xin nghỉ phép cũng khác nhau. Dưới đây là các mẫu đơn xin nghỉ phép năm, nghỉ phép không lương, có lương có cán bộ, giáo viên, công an, quân đội, công nhân, học sinh mới nhất, chuẩn theo quy định của nhà nước mà bạn có thể tham khảo và áp dụng vào trong các tình huống thực tế.

Tổng hợp các mẫu đơn xin nghỉ phép mới, chuẩn theo quy định của luật lao động và cách viết

1. Đơn xin nghỉ phép là gì?

Đơn xin nghỉ phép, giấy xin nghỉ phép (tên tiếng Anh Leave of absence letter), là văn bản để bạn xin cấp trên tạm dừng công việc trong một thời gian cụ thể. Thông qua đơn xin nghỉ phép, bộ phận nhân sự, người sử dụng lao động cũng có thể theo dõi những ngày nghỉ, vắng mặt của bạn tại môi trường làm việc và sắp xếp người làm thay thế.

Có khá nhiều thông tin mà bạn cần bổ sung vào đơn xin nghỉ phép của mình. Tuy nhiên, đơn xin nghỉ phép chuẩn cần chứa các thông tin chung, bao gồm lời chào, tên tiêu đề đơn, lý do xin nghỉ phép, số ngày nghỉ, thông tin liên lạc và chữ ký. Trong đó, lý do xin nghỉ là phần thông tin quan trọng, được hầu hết cấp trên quan tâm để xét duyệt đơn xin nghỉ phép của bạn.

Hiện tại, thị trường lao động phổ biến với 2 loại đơn xin nghỉ phép chính là đơn xin nghỉ phép có lương và đơn xin nghỉ phép không lương. Bạn có thể viết, gửi tới bộ phận nhân sự qua văn bản trực tiếp hoặc qua email. Trong đó:

- Đơn xin nghỉ phép năm: Nghỉ phép năm là kỳ nghỉ phép dài của người lao động, trong đó, người lao động tích lũy số ngày nghỉ trong cả năm và xin phép nghỉ dài ngày trong một khoảng thời gian. Theo quy định của luật lao động, những người lao động ở điều kiện thông thường sẽ có tối đa 12 ngày nghỉ phép/năm.

- Đơn xin nghỉ phép không lương: Nếu đã sử dụng hết số ngày nghỉ phép trong năm nhưng vẫn có việc cá nhân không thể đến làm việc, bạn có thể viết giấy xin nghỉ phép không lương và nộp lên cấp trên chờ phê duyệt.

Thông thường, đơn xin nghỉ phép sẽ được xây dựng bởi các tổ chức, công ty dựa trên các quy định về số ngày nghỉ phép của luật lao động và được thể hiện chi tiết trong hợp đồng lao động. Để có thể hiểu rõ hơn về hợp đồng lao động, cách phân loại và các thông tin liên quan, bạn đọc có thể tham khảo định nghĩa chi tiết trên wikipedia.org qua nội dung bài viết này.

2. Mẫu đơn xin nghỉ phép

Nếu bạn đang tìm kiếm những mẫu đơn xin nghỉ phép, mẫu giấy nghỉ phép phù hợp thì dưới đây là tất cả thông tin bạn cần. Bạn có thể tải về các mẫu đơn xin nghỉ phép miễn phí, đa dạng ngành nghề dưới đây và chỉnh sửa tùy ý.

2.1. Mẫu giấy xin nghỉ phép năm

Đơn xin nghỉ phép năm là tài liệu được sử dụng khi bạn có công việc cá nhân, gia đình cần nghỉ việc để giải quyết dài ngày. Để bắt đầu cho kế hoạch nghỉ phép dài ngày của mình, bạn cần tham khảo các mẫu đơn xin nghỉ phép dài hạn dưới đây.

Mẫu giấy xin nghỉ phép dài hạn, tải đơn xin nghỉ phép viết tay mới, đúng quy định của pháp luật

2.2. Đơn xin nghỉ phép không lương

Có rất nhiều lý do cá nhân như ốm đau, hiếu hỷ, công việc gia đình,...., khiến bạn không thể đến văn phòng làm việc và phải xin nghỉ không lương. Với bất cứ lý do nào, bạn cũng cần tải, soạn thảo mẫu đơn xin nghỉ phép không lương dưới đây và gửi cho sếp, quản lý của mình để xin nghỉ.

Download mẫu đơn xin nghỉ phép không hưởng lương, tải mẫu giấy nghỉ phép không lương mới nhất

2.3. Mẫu đơn xin nghỉ phép của cán bộ công chức

Khi làm việc trong các cơ quan nhà nước, nếu muốn xin nghỉ phép tạm thời, bạn cần chuẩn bị viết đơn xin nghỉ phép và trình lên cấp trên phê duyệt. Điều này không chỉ giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp của mình mà còn giúp cấp trên chuẩn bị kế hoạch, bố trí người làm thay công việc của bạn.

Mẫu giấy xin nghỉ phép của cán bộ công chức (giáo viên, công an, quân nhân)

Ngoài sử dụng chung cho cán bộ công chức, bạn cũng có thể tùy chỉnh mẫu này cho các chức danh, nghiệp vụ khác trong khối nhà nước như:

- Mẫu đơn xin nghỉ phép của giáo viên

- Mẫu đơn xin nghỉ phép của quân nhân

- Mẫu đơn xin nghỉ phép của công an

- Mẫu đơn xin nghỉ phép của cán bộ xã

Những đối tượng này còn có nhu cầu sử dụng mẫu đơn xin chuyển công tác. Nội dung này cũng được chúng tôi tổng hợp và chia sẻ, mời bạn đọc xem thêm để nắm thông tin.

2.4. Mẫu đơn xin nghỉ phép cho công nhân

Nếu bạn có công việc cá nhân quan trọng không thể đến công ty làm việc, những mẫu giấy xin nghỉ phép dài hạn, ngắn hạn cho công nhân dưới đây sẽ giúp bạn trình bày nguyện vọng xin nghỉ phép theo cách đơn giản.

Tải mẫu giấy xin nghỉ phép, mẫu đơn xin nghỉ phép dài hạn cho công nhân

2.5. Mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh

Khi áp dụng mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh chuẩn theo quy định dưới đây, việc xin nghỉ phép của bạn sẽ trở lên thuận lợi và chính đáng hơn rất nhiều.

Mẫu giấy xin nghỉ phép bằng tiếng Anh

2.6. Mẫu đơn xin nghỉ phép cho học sinh, sinh viên

Mẫu giấy xin nghỉ phép, nghỉ học cho học sinh có thể được cá nhân học sinh hoặc phụ huynh học sinh gửi cho nhà trường để xin nghỉ học.

Mẫu giấy xin phép nghỉ học cho con

3. Cách viết đơn xin nghỉ phép

Đơn xin nghỉ việc của bạn cần phải viết ngắn gọn, chân thực với những lý do xin nghỉ làm chính đáng. Đây là yếu tố tiên quyết để ban lãnh đạo xem xét và phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu nghỉ phép của bạn.

- Cách viết giấy xin nghỉ phép chuyên nghiệp:

+ Kính gửi: là ban lãnh đạo tổ chức, công ty, người trực tiếp phê duyệt đơn xin nghỉ phép của bạn

+ Tiêu đề đơn: Là đơn xin nghỉ phép

+ Họ tên người làm đơn: Ghi rõ họ tên, phòng ban làm việc

+ Nội dung đơn: Nêu rõ mục đích vắng mặt, thời gian vắng mặt và thông tin liên lạc của bản thân để hỗ trợ cho công việc.

+ Lời cảm ơn: Viết lời cảm ơn tới người đọc và phê duyệt đơn xin nghỉ phép của bạn

+ Chữ ký: Ký và ghi rõ đầy đủ họ tên của bạn.

Trên đây là chi tiết cách ghi, soạn giấy xin nghỉ phép bằng văn bản thông thường. Trong trường hợp muốn gửi đơn xin nghỉ phép qua định dạng email, bạn cũng cần chú ý thêm vào đơn những nội dung sau:

+ Tiêu đề thư: Đơn xin nghỉ phép - Họ tên, phòng ban, chức vụ

+ Nội dung thư: Thêm tên người nhận thư, lời chào và nêu khái quát về lý do xin nghỉ, thời gian vắng mặt và đính kèm đơn xin nghỉ phép theo mẫu chuẩn ở trên

Hướng dẫn cách viết, ghi giấy xin nghỉ phép đúng chuẩn

4. Quy trình xin nghỉ phép

Mỗi tổ chức, doanh nghiệp sẽ xây dựng cho mình những quy trình xin nghỉ phép khác nhau. Tuy nhiên, quy trình xin nghỉ phép chuẩn sẽ diễn ra theo trình tự như sau:

- Tải đơn xin nghỉ phép và viết theo mẫu

- Nộp đơn xin nghỉ phép cho trưởng phòng, người quản lý trực tiếp để xin chữ ký

- Chuyển đơn xin nghỉ phép cho lãnh đạo cao nhất để duyệt

Sau khi đơn xin nghỉ phép được duyệt, bạn cần nộp lại đơn cho trưởng phòng nhân sự trong công ty. Lúc này, việc xin nghỉ phép của bạn mới được coi là đúng luật.

5. Quy định về xin nghỉ phép

Theo quy định xin nghỉ phép của Luật Lao động, thời gian xin nghỉ phép được quy định như sau:

5.1. Quy định về xin nghỉ phép năm

Người lao động được phép nghỉ 12 ngày nếu làm việc trong điều kiện bình thường. Trong các điều kiện làm việc khắc nghiệt và đặc biệt khắc nghiệt, số ngày nghỉ phép trong năm tương ứng là 14 ngày và 16 ngày.

Riêng đối với cán bộ viên chức, cứ mỗi 05 năm làm việc, số ngày nghỉ phép năm được tăng thêm 1 ngày.

5.2. Quy định xin nghỉ phép không lương

Trong trường hợp đã nghỉ hết số ngày nghỉ phép trong năm nhưng bận việc cá nhân (kết hôn, sinh con, người thân bị bệnh, mất,...) bạn có thể xin nghỉ phép không lương. Số ngày nghỉ phép không hưởng lương sẽ tuân thủ theo thỏa thuận của bạn với lãnh đạo tổ chức doanh nghiệp và có dấu xác nhận.

Trong trường hợp thời gian nghỉ phép không lương quá dài, không thể đảm bảo cho công việc, bạn có thể phải viết đơn xin nghỉ việc. Mặc dù đây là việc không ai mong muốn, nhưng nếu buộc phải nghỉ, tạm dừng công việc, bạn có thể tham khảo và tải về các mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp dưới đây.

5.3. Quy định xin nghỉ phép trước bao nhiêu ngày?

Hiện tại, pháp luật không quy định rõ số ngày cần báo trước khi nộp đơn xin nghỉ phép. Bạn có thể căn cứ vào nội quy, quy tắc của từng tổ chức, doanh nghiệp làm việc để linh động nộp đơn xin nghỉ phép của mình.

Các quy định về xin nghỉ phép của luật Lao động

6. Câu hỏi thường gặp khi viết đơn xin nghỉ phép

6.1. Các lý do xin nghỉ phép phổ biến, dễ được chấp thuận

Như đã đề cập ở trên, bạn có thể sử dụng nhiều lý do khác nhau để điền vào mẫu giấy nghỉ phép của mình. Một số lý do chính đáng, dễ được lãnh đạo chấp nhận là:

- Xin nghỉ do ốm đau, thai sản, người nhà bị bệnh

- Xin nghỉ phép do nhà có tang

- Xin nghỉ phép để kết hôn

..........

Mặc dù không xác nhận lý do xin nghỉ phép của bạn, tuy nhiên, bạn cần trình bày đúng sự thật mục đích xin nghỉ của mình. Ngoài ra, với những đơn xin nghỉ phép năm, nghỉ phép dài ngày không lương, bạn cần nộp kèm các giấy tờ chứng minh lý do của mình. Ví dụ giấy khám bệnh, giấy nhập viện điều trị bệnh của cá nhân, người thân,...

6.2. Cách xin nghỉ phép khi chưa ký hợp đồng với công ty

Trong trường hợp mới vào làm việc và chưa ký hợp đồng làm việc chính thức với công ty hoặc là lao động thời vụ, để nghỉ phép, bạn có thể viết đơn và thỏa thuận trực tiếp với người sử dụng lao động về số ngày nghỉ được phép của mình.

6.3. Nghỉ phép không đúng với lý do trong đơn thì xử lý thế nào?

Hiện tại, pháp luật chưa quy định về việc xử phạt đối với người lao động, cán bộ xin nghỉ phép với lý do không đúng với lý do ghi trong đơn xin nghỉ phép. Việc xử phạt sẽ tùy theo quy định của từng công ty, có thể là viết kiểm điểm, khiển trách trước toàn công ty hoặc buộc thôi việc,... Một lần nữa, Codon.vn khuyên bạn nên thành thật khi viết lý do trong đơn xin nghỉ phép của mình.

Như vậy, chuyên mục Biểu mẫu của Codon.vn đã chia sẻ cho bạn các mẫu đơn xin nghỉ phép phổ biến, cách viết đơn xin nghỉ phép năm và những quy trình, quy định của pháp luật về việc xin nghỉ phép của người lao động. Thông qua những thông tin trong bài viết này, hy vọng bạn sẽ có thể dễ dàng tải, download mẫu đơn xin nghỉ phép phù hợp và áp dụng vào thực tế sau này.