Thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo yêu cầu cá nhân

Khi cá nhân là công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì phải đến cơ quan có thẩm quyền để làm thủ tục cấp phiếu. Thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp được diễn ra như thế nào?

Thủ tục làm lý lịch tư pháp số 2, số 1 theo Luật Lý lịch tư pháp 2009

1. Phiếu lý lịch tư pháp là gì?

Phiếu lý lịch tư pháp (Phiếu LLTP) được quy định tại Khoản 4 Điều 2 Luật lý lịch tư pháp 2009:

- Là phiếu do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp: Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia và Sở Tư pháp.

- Phiếu lý lịch tư pháp được dùng để:

+ Chứng minh một cá nhân có án tích hay không?

+ Cá nhân có bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản hay không?

- Phân loại: căn cứ Điều 41 Luật lý lịch tư pháp 2009 quy định có 02 loại Phiếu lý lịch tư pháp bao gồm:

+ Phiếu lý lịch tư pháp số 1: cấp cho cá nhân, cơ quan, tổ chức quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 7 của Luật lý lịch tư pháp 2009.

+ Phiếu lý lịch tư pháp số 2: cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng quy định tại khoản 2 Điều 7 của Luật lý lịch tư pháp 2009 và cấp theo yêu cầu của cá nhân.

Để hiểu rõ hơn về cách phân loại, nội dung, nguồn thông tin, mục đích, ý nghĩa của việc cấp lý lịch tư pháp công dân, Codon.vn mời bạn tham khảo định nghĩa chi tiết trên wikipedia.org qua bài viết này.

2. Thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo yêu cầu của cá nhân.

- Theo quy định của pháp luật, cá nhân là Công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc Phiếu lý lịch tư pháp số 2 để người đó biết được nội dung về lý lịch tư pháp của mình.

- Khi đó, cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cần thực hiện theo trình tự, thủ tục được quy định tại Điều 45, 46 Luật lý lịch tư pháp 2009. Cụ thể như sau.

2.1. Chuẩn bị hồ sơ.

Thành phần hồ sơ mà cá nhân cần chuẩn bị để yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp bao gồm:

(1) Bản chụp giấy CMND/CCCD/hộ chiếu của người có yêu cầu.

(2) Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp ban hành theo Thông tư 16/2013/TT-BTP.

* Mẫu tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp mẫu số 03/2013/TT-LLTP dành cho cá nhân tự xin Lý lịch tư pháp (áp dụng với cả phiếu Lý lịch tư pháp số 1 và số 2)

* Mẫu tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp mẫu số 04/2013/TT-LLTP dành cho cá nhân ủy quyền xin Lý lịch tư pháp (chỉ áp dụng với Lý lịch tư pháp số 1).

(3) Văn bản ủy quyền có công chứng, chứng thực theo luật định (áp dụng với trường hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu LLTP số 1, trừ trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu LLTP là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp Phiếu).

* Lưu ý: Đối với cá nhân yêu cầu cấp Phiếu LLTP số 2 thì không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục.

2.2. Nộp hồ sơ.

Cá nhân yêu cầu cấp phiếu LLTP nộp hồ sơ tại:

- Sở tư pháp nơi thường trú/ tạm trú.

- Sở Tư pháp nơi cư trú trước khi xuất cảnh: người yêu cầu cư trú ở nước ngoài.

- Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia: người nước ngoài cư trú tại Việt Nam và đã rời Việt Nam.

Lý lịch tư pháp số 1, lý lịch tư pháp số 2 làm ở đâu? Cần những gì?

2.3. Tiếp nhận và giải quyết.

- Cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ: nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

- Cơ quan có thẩm quyền từ chối giải giải quyết: nếu hồ sơ không đầy đủ/giả mạo; người yêu cầu cấp không đủ điều kiện được cấp theo quy định; không đúng thẩm quyền được cấp của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

2.4. Trả kết quả.

Thời hạn cấp phiếu:

+ 10 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, đầy đủ.

+ Không quá 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, đầy đủ đối với: trường hợp người yêu cầu là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi/có thời gian cư trú ở nước ngoài; trường hợp xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích theo luật định.

Lưu ý: Theo quy định, thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam thuộc thẩm quyền của Sở tư pháp cấp tỉnh nơi công dân thường trú. Nếu không có nơi thường trú thì nộp tại Sở tư pháp nơi tạm trú sau khi đã hoàn tất việc khai báo tạm trú, tạm vắng. Trong trường hợp chưa khai báo tạm trú, bạn có thể tham khảo bài thủ tục đăng ký tạm trú của chúng tôi để biết cách thực hiện.

3. Lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo yêu cầu của cá nhân.

Người yêu cầu cấp Phiếu LLTP phải nộp lệ phí theo mức được quy định tại Mục 1 Công văn 44/TTLLTPQG-HCTH năm 2017:

- Mức thu phí cung cấp thông tin LLTP: 200 nghìn đồng/lần/người.

- Đối với sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sỹ: 100 nghìn đồng/lần/người.

- Đối với trường hợp yêu cầu cấp trên 02 phiếu LLTP thì từ phiếu thứ 3 trở đi thu thêm: 5 nghìn đồng/Phiếu.

* Lưu ý: những trường hợp được cấp Phiếu LLTP miễn phí:

- Trẻ em, người cao tuổi, người khuyết tật theo quy định của pháp luật.

- Người thuộc diện hộ nghèo, người cư trú tại các xã đặc biệt khó khăn, đồng bào dân tộc thiểu số ở các xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn khu theo quy định của pháp luật.

Chú ý: Liên quan đến thời hạn sử dụng của các bản sao y, chứng thực một số loại giấy tờ như bằng đại học, giấy chứng nhận kết hôn, quyền sử dụng đất,..., Codon.vn đã chia sẻ bài "Quy định về thời hạn của bản sao y". Bạn đọc có thể bấm vào link bài viết để có thêm thông tin về vấn đề này.

4. Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp online.

Để tiết kiệm thời gian đi lại làm lý lịch tư pháp, người dân có thể đăng ký cấp lý lịch tư pháp qua mạng bằng các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào đường link: https://lltptructuyen.moj.gov.vn/home

Tại mục (1) chọn: " Đối tượng nộp hồ sơ" và " nơi thường trú hoặc nơi tạm trú".

Sau đó ấn vào (2) để tiếp tục.

Bước 2: Màn hình sẽ hiện ra như sau:

(1) Chọn "NHẬP TỜ KHAI"

Bước 3: Khai thông tin vào tờ khai.

Tại đây, người thực hiện điền đầy đủ các thông tin như tờ khai đã hiện ra:

- Nhập thông tin cơ bản

- Nhập thông tin về cha, mẹ, vợ (chồng)

- Nhập quá trình cư trú (từ khi đủ 14 tuổi).

- Nhập thông tin khác.

- Tại mục "Mức thu phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp" người yêu cầu tự xác định đối tượng để nộp cho đúng. Nếu xác định sai, hồ sơ sẽ không được tiếp nhận.

- Tại mục "Hồ sơ đính kèm" người yêu cầu cần chụp ảnh/scan các giấy tờ sau để tải lên làm căn cứ cho cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ: CMND, Hộ khẩu thường trú.

- Tại mục " Dịch vụ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả" người yêu cầu chọn đơn vị chuyển phát.

* Chú ý: đối với những thông tin có đánh dấu * màu đỏ là bắt buộc phải nhập.

Sau khi nhập đầy đủ, chính xác các thông tin, nhấp vào (1) để xác nhận và nhấp vào (2) để tiếp tục.

Bước 4: Xác nhận thông tin đã kê khai.

Bước 5: Nộp hồ sơ và trả kết quả.

- Sau khi hoàn thành đăng ký, hệ thống sẽ trả về mã số đăng ký trực tuyến.

- Người yêu cầu nhớ mã số và chuẩn bị hồ sơ theo quy định.

- Nộp hồ sơ:

+ Nhân viên bưu chính đến địa chỉ mà người yêu cầu đã đăng ký để thu hồ sơ, phí (đăng ký lấy hồ sơ qua dịch vụ bưu chính).

+ Người yêu cầu có thể nộp trực tiếp tạo cơ quan có thẩm quyền.

Hiện nay, thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp theo yêu cầu cá nhân được thực hiện khá dễ dàng, nhanh gọn. Cá nhân có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc có thể đăng ký online theo hướng dẫn trong bài viết này của Blog Codon.vn để giảm bớt chi phí, thời gian đi lại trong quá trình làm thủ tục.