Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online qua mạng

Trường hợp sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) bị mất, hư hỏng hay có thay đổi thông tin nhân thân thì cá nhân có thể làm thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online qua mạng. Thủ tục được thực hiện thông qua ứng dụng VssID cổng Dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Thủ tục cấp lại, đổi, điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH

1. Trường hợp nào xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội?

Theo Điều 27 Quyết định 595 và Khoản 31 Điều 1 Quyết định 505 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam thì trường hợp được cấp lại sổ BHXH gồm có:

- Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, gộp sổ BHXH.

- Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH.

Việc cấp lại sổ BHXH cần được mọi người quan tâm bởi việc mất sổ BHXH sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của NLĐ. Để hiểu rõ hơn, bạn đọc có thể tham khảo tại bài viết "Mất sổ BHXH có lãnh tiền được không"

2. Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online qua mạng

2.1. Thủ tục cấp lại sổ BHXH online do bị mất, hư hỏng

a. Cấp lại sổ BHXH trên VssID

Bước 1: Người dùng đăng nhập tên, mật khẩu để truy cập vào tài khoản VssID của mình.

Bước 2: Chọn "Dịch vụ công" => Chọn "Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin".

Bước 3: Chọn địa chỉ nhận kết quả, điền thông tin và gửi yêu cầu.

- Người xin cấp lại sổ BHXH click chọn địa chỉ nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, hoặc nhận qua dịch vụ bưu chính.

- Trường hợp nhận qua đường bưu chính, điền đầy đủ thông tin địa chỉ nhận gồm: tỉnh/TP - quận, huyện - phường, xã, số nhà, tên đường.

- Sau khi điền xong các thông tin => Bấm "Gửi".

- Hệ thống sẽ gửi mã OTP về số điện thoại => Bạn nhập mã và bấm xác nhận.

=> Như vậy, các bước xin cấp lại sổ BHXH thông qua ứng dụng VssID đã hoàn thành. Người yêu cầu cấp lại sổ chờ sau thời hạn 10 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ để nhận kết quả.

Lưu ý: Thủ tục cấp lại sổ BHXH là một dịch vụ nằm trong các dịch vụ công quốc gia (dịch vụ chung được chính phủ hoặc một cơ quan nhà nước cung cấp cho tất cả các thành viên trong cộng đồng). Định nghĩa chi tiết và các đặc điểm đặc trưng của dịch vụ này đã được wikipedia.org tổng hợp qua bài viết này, mời bạn đọc tham khảo để hiểu thêm.

b. Cấp lại sổ BHXH trên cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam

Bước 1:

Cá nhân truy cập vào đường link https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/ và đăng nhập vào tài khoản của mình. Trường hợp chưa có tài khoản thì tiến hành đăng ký.

Bước 2: Chọn "Thông tin tài khoản"

Bước 3: Chọn "Kê khai hồ sơ" => "Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng"

Bước 4: Lựa chọn nơi nhận kết quả, nhập mã kiểm tra và ấn "Xác nhận"

- Địa chỉ nhận kết quả => Tích vào nơi bạn muốn nhận kết quả.

+ Nếu bạn chọn BP tiếp nhận hồ sơ và trả KQ: Thông tin địa chỉ, email và số điện thoại của cơ quan BHXH. Đây chính là cơ quan BHXH bạn đã đăng ký.

+ Nếu bạn chọn Qua dịch vụ bưu chính: Hệ thống sẽ chọn mặc định địa chỉ nơi thường trú của bạn. Tuy nhiên bạn muốn nhận ở địa chỉ khác thì có thể chỉnh sửa thông tin.

- Cuối cùng, bạn nhập mã kiểm tra và ấn "Xác nhận".

Tương tự như trường hợp xin cấp lại sổ BHXH qua ứng dụng VssID, sau khoảng 10 ngày bạn sẽ nhận được sổ BHXH.

2.2. Thủ tục cấp lại sổ BHXH online do thay đổi thông tin họ tên, ngày sinh, giới tính

Trường hợp này, thủ tục cấp lại sổ BHXH online qua mạng được thực hiện tại cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam.

Bước 1: Truy cập vào đường link https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/ => Đăng nhập và chọn Thông tin tài khoản như bước 1, 2 mục b phần 2.1 khi xin cấp lại sổ BHXH online do bị mất, hư hỏng.

Bước 2: Chọn "Kê khai hồ sơ" => chọn "Cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT do thay đổi thông tin nhân thân".

Bước 3: Nhập những thông tin nhân thân thay đổi.

Lưu ý, bạn có thay đổi thông tin gì thì chỉ cập nhật thông tin đó.

Bước 4:

- Chụp ảnh 2 mặt CMND hoặc CCCD hoặc hộ chiếu và tải file đính kèm.

- Sau đó nhập mã kiểm tra và bấm "Xác nhận".

Đến đây, các bước xin cấp lại sổ BHXH qua mạng khi có thay đổi thông tin nhân thân đã hoàn thành.

3. Câu hỏi liên quan

3.1. Có nên sử dụng dịch vụ làm lại sổ bảo hiểm xã hội không?

- Về vấn đề này, cá nhân hoàn toàn có quyền cân nhắc, lựa chọn sử dụng Dịch vụ làm lại sổ bảo hiểm xã hội.

- Trước khi đưa ra quyết định, bạn nên xem xét các vấn đề như: trường hợp của mình có phức tạp nên cần nhờ đến sự hỗ trợ của dịch vụ hay không, chi phí cấp lại sổ bảo hiểm xã hội là bao nhiêu và thời gian giải quyết.

3.2. Xin cấp lại sổ BHXH trên VssID được không?

- Câu trả lời là có. Cá nhân có thể làm thủ tục cấp lại sổ BHXH online thông qua những thao tác đơn giản trên ứng dụng VssID. Chi tiết về thủ tục, chúng tôi đã đề cập tại mục 2.1.

- Tuy nhiên phải lưu ý rằng, việc xin cấp lại sổ BHXH trên VssID chỉ áp dụng được với trường hợp cấp lại sổ BHXH do hư hỏng, mất.

Như vậy, chỉ với những thao tác đơn giản trong bài viết này của Blog Codon.vn, mọi người dù ở bất kỳ đâu cũng có thể xin cấp lại sổ BHXH. Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online qua mạng đã giúp người dân tiết kiệm được thời gian, chi phí đi lại; hỗ trợ kịp thời khi có nhu cầu xin cấp lại sổ.

Tương tự, Luật bảo hiểm xã hội Việt Nam cũng quy định các trường hợp người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, nghỉ việc hợp pháp có thể làm hồ sơ yêu cầu rút BHXH 1 lần. Sau đây là chi tiết mẫu đơn đề nghị hưởng trợ cấp BHXH một lần và các thông tin liên quan, bạn đọc có thể tham khảo để áp dụng vào các tình huống ngoài thực tế.