Hướng dẫn thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Đối với nhãn hiệu, việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu sẽ giúp cho giá trị của hàng hóa được bảo vệ một cách trọn vẹn, tránh những trường hợp có những nhãn hiệu bị đạo, nhái hoặc nhãn hiệu gây nhầm lẫn. Dưới đây chuyên mục Blog sẽ hướng dẫn thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu đến bạn đọc.

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là gì? Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu 2022

1. Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cần những giấy tờ gì?

Khi nhãn hiệu đáp ứng đầy đủ những điều kiện được bảo hộ theo quy định của pháp luật thỉ cá nhân, tổ chức sở hữu nhãn hiệu đó tiến hành việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu theo trình tự, thủ tục quy định tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 18/2011/TT-BKHCN và Thông tư 06/2016/TT-BKHCN.

Theo đó, chủ đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm những loại giấy tờ sau:

(1) Tờ khai đăng ký bảo hộ nhãn hiệu. 

Yêu cầu đối với tờ khai:

- Phần mô tả nhãn hiệu:

+ Phải mô tả mẫu nhãn hiệu để thể hiện rõ được các yếu tố cấu thành và ý nghĩa của nhãn hiệu đó.

+ Đối với trường hợp các yếu tố cấu thành có từ ngữ thuộc ngôn ngữ tượng hình, tiếng nước ngoài => phải được phiên âm, dịch ra tiếng Việt;

+ Trường hợp các chữ số được dùng trong nhãn hiệu không phải là chữ số ả - rập/chữ số la mã => phải dịch ra chữ số la-mã.

- Phần Danh mục các hàng hoá/dịch vụ: phải được phân nhóm phù hợp với bảng phân loại quốc tế về hàng hoá, dịch vụ theo quy định.

(2) 05 mẫu nhãn hiệu giống nhau (các mẫu nhãn hiệu kèm theo phải giống hệt với mẫu nhãn hiệu được dán trên tờ khai đăng ký).

Yêu cầu đối với các mẫu nhãn hiệu:

- Phải được trình bày rõ ràng.

- Kích thước của mỗi thành phần trong nhãn hiệu không lớn hơn 80mm và không nhỏ hơn 8mm.

- Kích thước tổng thể của nhãn hiệu là 80mm x 8mm.

- Trường hợp yêu cầu bảo hộ màu sắc thì trên tờ khai và kèm theo mẫu nhãn hiệu đều phải được trình bày đúng với màu sắc cần bảo hộ.

(3) Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.

(4) Giấy tờ tùy thân của người đăng nộp đơn.

- Những giấy tờ khác (nếu có):

+ Giấy ủy quyền (trường hợp ủy quyền đăng ký).

+ Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (nếu có), tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên)...

* Lưu ý: đối với trường hợp đăng ký nhãn hiệu là nhãn hiệu chứng nhận/nhãn hiệu tập thể ngoài những giấy tờ nêu trên thì cần chuẩn bị thêm những giấy tờ sau:

- Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/nhãn hiệu chứng nhận.

- Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng/đặc thù của sản phẩm.

- Bản đồ khu vực địa lý.

- Văn bản của UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cho phép sử dụng địa danh/dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương để đăng ký nhãn hiệu.

Về điều kiện được bảo hộ nhãn hiệu, mời bạn đọc tham khảo bài viết bảo hộ nhãn hiệu là gì

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cần giấy tờ gì ? Hướng dẫn quy trình, thủ tục đăng ký nhãn hiệu mới nhất

2. Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.

2.1. Nộp hồ sơ.

Người đăng ký chuẩn bị 01 bộ hồ sơ và nộp tại: Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Hình thức nộp: nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc gửi hồ sơ thông qua đường bưu điện.

2.2. Thẩm định hồ sơ.

* Thẩm định hình thức:

Sau khi tiếp nhận đơn, cán bộ Cục Sở hữu trí tuệ kiểm tra, thẩm định hình thức đơn sau đó đưa ra quyết định:

- Nếu đơn đầy đủ, hợp lệ => Ra quyết định chấp nhận đơn.

- Nếu đơn chưa đầy đủ, hợp lệ => Ra quyết định thông báo dự định từ chối nhận đơn và nêu rõ lý do (trong thời hạn 02 tháng người nộp đơn không bổ sung, hoàn thiện đơn thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn.

- Thời hạn thẩm định hình thức: 01 tháng từ ngày nộp đơn.

* Công bố đơn:

- Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành công bố đơn trên Công báo sở hữu công nghiệp sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.

- Thời hạn công bố đơn: 02 tháng từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ.

* Thẩm định nội dung:

- Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành thẩm định nội dung đơn đăng ký theo quy định và dựa trên những tiêu chí, điều kiện để từ đó xác định, đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng đăng ký.

- Thời hạn thẩm định nội dung: không quá 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.

2.3. Ra quyết định.

- Căn cứ vào đối tượng, nếu đối tượng nêu trong đơn đáp ứng được những yêu cầu về bảo hộ nhãn hiệu theo quy định và người nộp đơn thực hiện nghĩa vụ tài chính đầy đủ => Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ.

- Nếu đối tượng nêu trong đơn không đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ theo quy định => Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ, trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

3. Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu hết bao nhiêu tiền?

Khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, người đăng ký phải nộp khoản phí, lệ phí theo quy định của pháp luật, cụ thể tại được quy định tại Thông tư số 263/2016/TT-BTC như sau:

* Lệ phí:

- Lệ phí nộp đơn: 150 nghìn đồng/đơn.

- Lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: 120 nghìn đồng/nhóm sản phẩm, dịch vụ đầu tiên; từ nhóm sản phẩm/dịch vụ thứ 2 trở đi: 100 nghìn đồng/nhóm).

* Phí:

- Phí phân loại quốc tế hàng hóa/dịch vụ: 100 nghìn đồng/nhóm 06 sản phẩm/dịch vụ; từ sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 20 nghìn đồng/sản phẩm/dịch vụ.

- Phí công bố đơn: 120 nghìn đồng

- Phí công bố Quyết định cấp Văn bằng bảo hộ: 120 nghìn đồng.

- Phí cứu thông tin nhằm phục vụ việc thẩm định: 180 nghìn đồng/nhóm 06 sản phẩm/dịch vụ, từ sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 30 nghìn đồng/sản phẩm/dịch vụ.

- Phí thẩm định nội dung: 550 nghìn đồng/ nhóm có 6 sản phẩm/dịch vụ, từ sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi trong mỗi nhóm: 120 nghìn đồng/sản phẩm/dịch vụ.

- Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên: 600 nghìn đồng/đơn/yêu cầu.

4. Câu hỏi liên quan.

4.1. Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu có bắt buộc không?

Theo quy định của pháp luật, việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là không bắt buộc. Đây được hiểu là quyền của cá nhân, tổ chức và cá nhân, tổ chức sử dụng quyền đăng ký này để nhằm được pháp luật bảo vệ về nhãn hiệu của mình, tránh những rủi ro, những tranh chấp về quyền, lợi ích.

Cũng tương tự như vậy, đối với những bí mật kinh doanh cũng được pháp luật bảo hộ khi thuộc những trường hợp mà pháp luật quy định. Về bí mật kinh doanh là gì đã được Codon.vn chia sẻ trước đó, mời bạn đọc cùng xem và tìm hiểu thêm.

4.2. Lợi ích của việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là gì?

Việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu sẽ đem lại những lợi ích nhất định cho chủ thể đăng ký như:

- Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là việc xác lập quyền sở hữu đối với nhãn hiệu đó và được pháp luật công nhận, bảo vệ.

- Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu để bảo vệ nhãn hiệu đã đăng ký không bị xâm hại (đạo, nhái, sử dụng vào mục đích bất hợp pháp khác...)

- Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu làm tăng độ tin cậy, uy tín của thương hiệu.

- Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tạo cơ hội để khai thác các lợi ích thương mại từ thương mại đã đăng ký và được bảo hộ.

Trên đây là hướng dẫn thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu. Việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu đem lại rất nhiều những lợi ích cho cá nhân, tổ chức sở hữu nhãn hiệu và cũng tạo ra môi trường cạnh tranh lành mạnh thúc đẩy nền kinh tế.

Không chỉ vậy, đối với chỉ dẫn địa lý cũng sẽ được bảo hộ nếu đáp ứng đủ những điều kiện mà luật định. Về nội dung này, mời bạn đọc theo dõi tại chỉ dẫn địa lý là gì để biết thêm thông tin.