Đơn xin việc là gì? Mẫu, cách viết đơn xin việc chuyên nghiệp

* Mẫu đơn xin việc viết tay

* Mẫu đơn xin việc file word

3. Cách viết đơn xin việc

Cho dù bạn lựa chọn dùng đơn xin việc viết tay hoặc đơn xin việc đánh máy, có sẵn thì để biên soạn, sở hữu một đơn xin việc chuyên nghiệp, đúng chuẩn, bạn vẫn cần tuân theo những quy tắc nhất định. Mục đích cuối cùng của việc này vẫn là cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn rất mong muốn công việc này và luôn sẵn sàng để phỏng vấn.

Dưới đây là các cách viết đơn xin việc viết tay, cách viết đơn xin việc qua email mà bạn cần nắm được.

3.1. Tìm hiểu thông tin về công ty và vị trí ứng tuyển

Những thông tin mà bạn cần đa số đều có trên website của công ty. Để hiểu rõ hơn về yêu cầu công việc ứng tuyển, bạn có thể so sánh kinh nghiệm và năng lực của mình với mô tả công việc. Từ đó bạn có thể giải thích những đặc điểm của công việc phù hợp với mình như thế nào trong đơn xin việc để thuyết phục nhà tuyển dụng.

3.2. Bắt đầu bằng việc bày tỏ sự quan tâm của mình tới công việc

Trong đoạn đầu tiên của một lá đơn xin việc, bạn nên đề cập đến vị trí đang ứng tuyển và cần phải cho nhà tuyển dụng thấy sự hào hứng và quan tâm đặc biệt của bạn tới vị trí này. Sau đó, hãy trình bày sơ lược về trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của mình mà bạn tin sẽ rất phù hợp với công việc. Bạn sẽ cần phải gây ấn tượng với nhà tuyển dụng vì thành công của một lá đơn xin việc đều được quyết định ở đoạn đầu tiên này.

3.3. Đề cập đến kinh nghiệm và năng lực chuyên môn

Ở những đoạn tiếp theo, hãy chọn lọc những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với định hướng phát triển của công ty mà bạn đang ứng tuyển. Ví dụ, nếu bạn ứng tuyển vào một tổ chức phi lợi nhuận có mục tiêu giúp người có hoàn cảnh khó khăn trong cộng đồng được tiếp cận với giáo dục, vậy trong đơn xin việc của mình, bạn hãy chia sẻ về kinh nghiệm từng làm việc trong các tổ chức phi lợi nhuận hoặc các hoạt động giáo dục mình từng tham gia.

3.4. Lồng ghép thông tin về tính cách của bạn

Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá liệu bạn có phù hợp với văn hóa làm việc của công ty hay không. Tiếp tục lấy ví dụ như ở phần phía trên, bên cạnh những thông tin về chuyên môn, bạn có thể thêm vào đó những cảm nhận và suy nghĩ riêng, như bạn rất giỏi trong việc giao tiếp với trẻ em hoặc bạn trân trọng những việc làm thiện nguyện, tinh thần chia sẻ, đoàn kết và giúp đỡ lẫn nhau khi gặp khó khăn.

Cách viết đơn xin việc trong hồ sơ 2021, hướng dẫn viết hồ sơ xin việc theo mẫu có sẵn

3.5. Nói lời cảm ơn

Trước khi kết thư, bạn nên có lời cảm ơn tới nhân viên tuyển dụng đã bỏ thời gian đọc đơn xin việc của bạn cũng như cân nhắc bạn cho vị trí công việc. Việc này không chỉ thể hiện bạn là một người lịch sự mà còn có tác phong làm việc chuyên nghiệp nữa.

3.6. Kết thư

Hãy kết thư bằng các cụm từ chuyên nghiệp như "Trân trọng" hay "Kính thư", hoặc những từ tương tự như vậy. Hãy nhớ ký tên nếu bạn gửi đơn xin việc trực tiếp đến nhà tuyển dụng. Còn nếu gửi đơn qua email, bạn có thể cung cấp thêm thông tin liên lạc ở phần cuối thư như đã nói ở phía trên.

4. Cách trình bày đơn xin việc

Bên cạnh việc tìm hiểu các mẫu đơn xin việc và cách viết, bạn cũng cần nắm được cách trình bày đơn xin việc, bao gồm định dạng file, tiêu đề đơn,..., phù hợp với vị trí ứng tuyển.

4.1. Định dạng lại đơn của bạn trước khi gửi

Điều này giúp đơn xin việc của bạn trông chuyên nghiệp và ấn tượng hơn. Quá trình định dạng cũng khá đơn giản: bạn cần căn lề, giãn dòng sao cho phù hợp; hãy sử dụng những phông chữ truyền thống phổ biến như Times New Roman với cỡ chữ dao động từ 10 - 12. Lưu ý là nội dung của những đơn có độ dài một trang giấy và nội dung ngắn gọn, dễ hiểu sẽ để lại ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Cách trình bày đơn xin việc trên word: cài đặt định dạng font chữ, cỡ chữ chuẩn

4.2. Tạo heading (phần mở đầu) của đơn xin việc

Phần đầu của đơn xin việc nên có họ tên và thông tin liên lạc của bạn, cùng với ngày viết thư cũng như tên và địa chỉ công ty bạn ứng tuyển. Nếu bạn liên lạc với nhà tuyển dụng qua email, phần này có thể chuyển xuống cuối email sau phần ký tên. Như vậy, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng liên lạc với bạn nếu bạn là một ứng viên tiềm năng.

4.3. Cách xưng hô với nhà tuyển dụng

Hãy tìm hiểu thông tin về tên tuổi hay giới tính của người có nhiệm vụ rà soát hồ sơ ứng viên trong quá trình ứng tuyển. Từ đó, bạn có thể mở đầu thư với một câu chào phù hợp, như "Chào anh/ chị". Trường hợp bạn không thu được thông tin nào kể trên, hãy sử dụng chức vụ của người đó, chẳng hạn như "Kính chào bộ phận tuyển dụng của công ty ABC"

5. Những điều cần lưu ý khi viết đơn xin việc

Có lẽ phần lớn ứng viên hiện nay đều lựa chọn cách gửi đơn xin việc qua email tới nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, để nâng cao khả năng nhà tuyển dụng sẽ mở và đọc email của bạn thì bạn cần chú ý đến phần đặt tiêu đề cho thư. Tiêu đề cần ngắn gọn, chuyên nghiệp và lịch sự. Cụ thể, tiêu đề của email nên có: Ứng tuyển/ Hỏi thêm thông tin + Tên vị trí công việc + Họ và tên ứng viên. Ngoài ra, đơn xin việc của bạn cũng cần đảm bảo được các điều kiện sau:

5.1. Tập trung vào năng lực của bản thân

Để chứng minh bạn là một ứng viên xuất sắc đáng để nhà tuyển dụng lưu tâm đến, trong đơn xin việc, hãy nêu những ví dụ cụ thể mà bạn dùng năng lực và kinh nghiệm làm việc của mình giúp đem lại lợi ích cho doanh nghiệp, sẽ càng thuyết phục hơn nữa nếu có thêm số liệu để minh chứng.

Lưu ý khi viết đơn xin việc: Tập trung vào năng lực của bản thân, không nói quá

5.2. Nội dung ngắn gọn

Đơn xin việc không nên viết dàn trải mà cần tập trung vào những thông tin thiết yếu. Thực tế là nhà tuyển dụng sẽ không đọc những lá đơn có nội dung dài hơn một trang nên bạn cần lưu ý nhé.

5.3. Đọc kỹ đơn xin việc trước khi gửi

Đơn xin việc sẽ là ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng về bạn, vậy nên hãy chắc chắn rằng đơn xin việc của bạn có nội dung phù hợp, câu chữ mạch lạc và đúng chính tả.

Ngoài ra, bạn cũng nên lồng ghép vào đơn xin việc những từ khóa có trong tin bài tuyển dụng để nâng cao tỷ lệ được lựa chọn. Từ khóa này thường là những từ chỉ kỹ năng chuyên môn hay kinh nghiệm làm việc của ứng viên.

Một mẹo nhỏ nữa là khi nộp đơn xin việc cho bất kỳ vị trí nào, bạn cũng nên gửi kèm đơn xin việc dù được yêu cầu hay không. Như vậy, nhà tuyển dụng sẽ hiểu rõ hơn và biết liệu bạn có phù hợp với công việc hay không, cũng như giúp bạn nổi bật trong số vô vàn ứng viên khác.

Chú ý: Sau khi tìm hiểu cách viết đơn xin việc và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin việc, bạn cần bắt đầu công cuộc tìm kiếm việc làm bằng việc đăng CV xin việc, gửi hồ sơ xin việc lên các website tuyển dụng,... Dưới đây là chi tiết các Website tuyển dụng hiệu quả, uy tín mà bạn có thể đăng ký tài khoản và tải lên CV của mình, tiếp cận nhiều hơn các vị trí công việc phù hợp, có chế độ đãi ngộ tốt!

6. Câu hỏi thường gặp khi viết đơn xin việc

6.1. Tôi nên sử dụng mẫu đơn xin việc nào?

Không có một lời khuyên cụ thể cho mẫu đơn xin việc bạn nên sử dụng. Bạn hãy căn cứ vào yêu cầu hồ sơ từ nhà tuyển dụng, vị trí ứng tuyển cũng như phong cách cá nhân để lựa chọn định dạng, mẫu đơn xin việc phù hợp.

6.2. Đơn xin việc có cần công chứng không?

Khác với sơ yếu lý lịch và các bằng cấp, giấy tờ liên quan cần công chứng trong hồ sơ xin việc, đơn xin việc là tài liệu không cần công chứng.

6.3. Đơn xin việc kính gửi ai?

Thông thường, trong đơn xin việc, phần kính gửi thường được gửi đến ban giám đốc công ty mà bạn muốn ứng tuyển vị trí việc làm

Lời kết

Trên đây là những thông tin tổng quan nhất về đơn xin việc mà chuyên mục blog của codon.vn tổng hợp được. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp các ứng viên tìm được mẫu đơn xin việc phù hợp và nắm được cách để chuẩn bị một đơn xin việc thật chuyên nghiệp và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Hy vọng những thông tin bổ ích này sẽ giúp bạn tìm được công việc mình yêu thích.

Cùng vớ