Thủ tục để người lao động nhận hỗ trợ tiền thuê nhà

Người lao động đang ở thuê, ở trọ có thể sẽ được hưởng hỗ trợ tiền thuê từ phía Nhà nước nếu đáp ứng đủ các điều kiện tại Quyết định 08/2022/QĐ-TTg. Chi tiết thủ tục để người lao động nhận hỗ trợ tiền thuê nhà như sau.

Thủ tục nhận hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động theo Quyết định 257/QĐ-LĐTBXH

* Danh mục từ viết tắt

- NLĐ: Người lao động.

- DN: Doanh nghiệp.

- HĐLĐ: Hợp đồng lao động.

- BHXH: Bảo hiểm xã hội.

- UBND: Ủy ban nhân dân.

1. Đối tượng và điều kiện được nhận hỗ trợ tiền thuê nhà.

1.1. Người lao động đang làm việc trong doanh nghiệp.

* Người lao động đang làm việc trong doanh nghiệp tại khu công nghiệp, khu chế xuất hoặc khu vực kinh tế trọng điểm là đối tượng được nhận hỗ trợ tiền thuê nhà theo quy định tại Điều 4, Quyết định 08/2022/QĐ-TTg.

* Tuy nhiên, không phải tất cả các đối tượng trên đều được nhận tiền hỗ trợ, mà họ còn phải đáp ứng các điều kiện sau:

- Ở thuê, ở trọ: Từ 01/02/2022 → 30/6/2022.

- Có HĐLĐ không xác định thời hạn/xác định thời hạn tối thiểu 01 tháng, giao kết và thực hiện trước 01/4/2022.

- Có tên trong danh sách tham gia BHXH bắt buộc của cơ quan BHXH tại tháng liền kề trước thời điểm doanh nghiệp lập danh sách lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà.

+ Người lao động không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc thì phải có tên trong danh sách trả lương của doanh nghiệp của tháng liền kề trước thời điểm doanh nghiệp lập danh sách lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà.

Quy định về đối tượng nhận hỗ trợ tiền thuê nhà theo Quyết định 08/2022/QĐ-TTg

1.2. Người lao động quay lại thị trường lao động.

Căn cứ vào quy định vào Điều 8, Quyết định 08/2022/QĐ-TTg, đối tượng và điều kiện được nhận hỗ trợ tiền thuê nhà được xác định như sau:

* Đối tượng nhận hỗ trợ:

Người đang làm việc trong doanh nghiệp; hợp tác xã; hộ kinh doanh tại:

+ Khu công nghiệp;

+ Khu chế xuất; (Để có thêm thông tin về khu vực kinh tế này, có thể tham khảo thêm trên cổng bách khoa toàn thư mở wikipedia.org qua nội dung bài viết này)

+ Khu vực kinh tế trọng điểm.

* Điều kiện hỗ trợ.

- Ở thuê, ở trọ: Từ 01/4/2022 → 30/6/2022.

- Có HĐLĐ xác định thời hạn tối thiểu 01 tháng giao kết và thực hiện từ 01/4/2022 → 30/6/2022 (không tính HĐLĐ tiếp nối HĐLĐ trước đó); HĐLĐ không xác định thời hạn.

- Có tên trong danh sách tham gia BHXH bắt buộc của cơ quan BHXH tại tháng liền kề trước thời điểm doanh nghiệp lập danh sách lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà.

+ Người lao động không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc thì phải có tên trong danh sách trả lương của doanh nghiệp của tháng liền kề trước thời điểm doanh nghiệp lập danh sách lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà.

2. Mức hỗ trợ, thời gian hỗ trợ và phương thức chi trả.

Theo quy định tại Quyết định 08, Điều 5 và Điều 9, mức hỗ trợ, thời gian hỗ trợ và phương thức chi trả đối với người lao động như sau:

- Mức hỗ trợ:

+ Hỗ trợ người lao động đang làm việc trong doanh nghiệp: 500.000 đồng/người/tháng.

+ Hỗ trợ người lao động quay trở lại thị trường lao động: 1.000.000 đồng/người/tháng.

- Thời gian hỗ trợ: Nhiều nhất là 03 tháng.

- Phương thức chi trả: Hàng tháng.

Mức hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động và phương thức chi trả

Cùng với chính sách hỗ trợ tiền thuê nhà, Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản pháp lý liên quan cũng quy định về mức lương tối thiểu mà NSLĐ phải trả cho NLĐ trong điều kiện làm việc bình thường. Thông tin về vấn đề này, bạn đọc có thể xem trong bài Lương tối thiểu vùng 2022 của Codon.vn.

3. Trình tự, thủ tục để người lao động nhận hỗ trợ tiền thuê nhà.

Trình tự, thủ tục để nhận hỗ trợ tiền thuê nhà được thực hiện theo quy định tại 7 và Điều 11 Quyết định 08/2022/QĐ, cụ thể như sau:

Bước 1: Người lao động gửi đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà để doanh nghiệp tổng hợp.

- Đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà theo mẫu số 01, Phụ lục kèm theo Quyết định 08.

- NLĐ phải chịu trách nhiệm về thông tin được điền trong Đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà, đặc biệt là thông tin về đối tượng và điều kiện nhận hỗ trợ.

Bước 2: DN tổng hợp danh sách và niêm yết công khai.

- Việc tổng hợp danh sách được thực hiện dựa trên đề nghị của nhiều NLĐ.

- Hình thức tổng hợp: Mẫu số 02 (đối với người lao động đang làm việc trong doanh nghiệp); Mẫu số 03 (đối với người lao động quay trở lại thị trường lao động) Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 08.

- Thời hạn niêm yết công khai : 03 ngày làm việc.

- Địa điểm niêm yết công khai: Nơi làm việc.

Lưu ý: Ở giai đoạn này nếu có ý kiến phản ánh về đối tượng, điều kiện nhận hỗ trợ thì DN xác minh trong thời hạn 02 ngày làm việc.

Bước 3: Doanh nghiệp gửi danh sách NLĐ đề nghị nhận hỗ trợ tiền thuê nhà tới cơ quan BHXH.

Mục đích: Xác nhận NLĐ đang tham gia BHXH bắt buộc.

- Đối với người lao động đang làm việc trong DN: DN lập danh sách NLĐ đề nghị theo từng tháng và có thể đề nghị cơ quan BHXH xác nhận gộp 02 hoặc 03 tháng.

- Đối với người lao động quay trở lại thị trường lao động: Trước ngày 15 hàng tháng, DN phải gửi danh sách NLĐ đề nghị.

Thời hạn xác nhận của cơ quan BHXH: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đề nghị.

Trình tự, thủ tục nhận tiền hỗ trợ thuê nhà theo quy định mới

Bước 4: DN gửi hồ sơ đến UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm sản xuất, kinh doanh.

Hồ sơ bao gồm:

+ Danh sách người lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà đã có xác nhận của cơ quan BHXH.

+ Bản sao danh sách trả lương của tháng liền kề trước thời điểm doanh nghiệp lập danh sách lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà. (Nếu có người không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc).

Thời gian tối đa: 15/8/2022.

Bước 5: UBND tiếp nhận và giải quyết đề nghị.

- UBND cấp huyện trình UBND cấp tỉnh: Thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trước khi trình, UBND cấp huyện phải thẩm định.

- UBND cấp tỉnh phê duyệt danh sách, kinh phí, chỉ đạo thực hiện chi trả: Thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

- DN chi trả cho người lao động: Thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kinh phí hỗ trợ của UBND cấp tỉnh.

Lưu ý: Để đảm bảo đời sống của người lao động, Bộ luật lao động 2019 đã quy định về mức lương tối thiểu vùng và thời hạn tăng lương cho người lao động làm việc theo hợp đồng. Thông tin về vấn đề này, bạn đọc có thể bấm xem thêm nội dung bài quy định về thời hạn tăng lương cho người lao động của chúng tôi.

4. Mẫu đơn đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà và hướng dẫn.

4.1. Mẫu đơn đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà.

Mẫu số 01, ban hành kèm theo Quyết định 08/2022/QĐ-TTg.

4.2. Hướng dẫn mẫu đơn đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà.

- Người làm đơn phải đảm bảo đầy đủ các thông tin, trong đó, các thông tin cá nhân phải chính xác, dựa trên các giấy tờ pháp lý như CMND/CCCD, các thông tin hợp đồng lao động và nơi làm việc được ghi theo hợp đồng lao động đã được giao kết.

- Dựa theo số thứ tự được đánh dấu trong mẫu, chúng tôi hướng dẫn chi tiết như sau:

(1) Ghi cụ thể số nhà, tên đường, phố, xã/phường/thị trấn, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

(2) Người lao động chỉ đánh dấu tích vào 1 trong 2 ô vuông.

(3) Tích vào đây nếu có HĐLĐ giao kết trước 1/4/2022.

(4) Tích vào đây nếu có HĐLĐ giao kết từ 1/4/2022 → 30/6/2022.

(5) Tích vào ô người đề nghị lựa chọn hình thức thanh toán, nếu là doanh nghiệp thì chọn tài khoản và ghi thông tin tài khoản.

Chú ý: Mẫu đề nghị bắt buộc phải có xác nhận của chủ nhà cho thuê, cho ở trọ.

Toàn bộ thông tin về trình tự, thủ tục để người lao động nhận hỗ trợ tiền thuê nhà đã được Blog Codon.vn chia sẻ. Có thể thấy, một trong các nguyên tắc thực hiện là "không hỗ trợ đối với người lao động không đề nghị được hỗ trợ", vì vậy, để đảm bảo được quyền lợi của mình, người lao động cần chủ động đề nghị để DN thực hiện nghĩa vụ của họ