Thay đổi thông tin đăng ký thuế khi đổi sang CCCD gắn chíp thế nào?

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi khi đổi sang căn cước công dân gắn chíp (CCCD gắn chíp) thì người nộp thuế phải làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế. Thủ tục, hồ sơ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế khi đổi sang CCCD gắn chíp có thể được thực hiện thông qua nơi chi trả thu nhập hoặc thực hiện trực tiếp tại cơ quan thuế.

Cách kê khai, cập nhật căn cước công dân cho mã số thuế online hoặc thay đổi thông tin tại cơ quan thuế

1. Bắt buộc phải thay đổi thông tin đăng ký thuế khi đổi sang CCCD gắn chíp

- Theo Khoản 2 thì người nộp thuế có trách nhiệm thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.

- Và theo khoản 3 Điều 10 Thông tư 105/2020/TT-BTC thì những người sau đây khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế của bản thân và người phụ thuộc phải làm hồ sơ thông báo đến cơ quan thuế, bao gồm:

+ Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế TNCN (trừ cá nhân kinh doanh);

+ Cá nhân là người phụ thuộc;

+ Những cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

=> Như vậy, bản thân và người phụ thuộc của những đối tượng nêu trên khi đổi từ CMND 9 số sang thẻ CCCD gắn chíp thì phải tiến hành thay đổi thông tin đăng ký thuế.

Với những trường hợp đổi từ CMND 12 số, CCCD dạng mã vạch sang CCCD gắn chíp thì không phải thực hiện thủ tục này.

Quy định thay đổi CCCD mã số thuế online, offline của người nộp thuế

Lưu ý: Căn cước công dân hay CCCD là một loại giấy tờ tùy thân bắt buộc phải có của công dân Việt Nam. Loại giấy tờ này có giá trị chứng minh về lai lịch của công dân để thực hiện các giao dịch hành chính trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Chi tiết quy cách thiết kế, chức năng, cấu trúc của CCCD (Việt Nam) đã được wikipedia.org chia sẻ qua nội dung bài viết này, mời bạn đọc tìm hiểu để có thêm nhiều thông tin hữu ích.

2. Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế khi đổi sang CCCD gắn chíp

Theo khoản 3 Điều 10 Thông tư 105/2020/TT-BTC thì hồ sơ tiến hành thay đổi thông tin đăng ký thuế được chia ra thành 02 trường hợp như sau:

2.1. Trường hợp nộp hồ sơ qua nơi chi trả thu nhập

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

- Thành phần hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

Về phía người nộp thuế:

+ Văn bản ủy quyền (nếu trước đó người nộp thuế chưa có văn bản ủy quyền cho nơi chi trả thu nhập);

+ Bản sao căn cước công dân gắn chíp mới được cấp của cá nhân hoặc người phụ thuộc.

Về phía nơi chi trả thu nhập: Tổng hợp thông tin thay đổi vào Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH- TCT hoặc mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105.

2.2. Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

- Thành phần hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

+ Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thu: mẫu số 08-MST Thông tư 105;

+ Bản sao thẻ CCCD gắn chíp.

Nếu thuộc đối tượng nộp thuế cá nhân có thêm người phụ thuộc là con cái, bố mẹ, vợ chồng, hồ sơ nộp thuế của bạn cần bổ sung thêm giấy tờ tờ chứng minh người phụ thuộc hợp pháp. Chi tiết hồ sơ chứng minh người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh đã được Codon.vn chia sẻ, bạn đọc cần tham khảo để chủ động chuẩn bị giấy tờ để được hưởng mức thuế giảm trừ theo quy định.

3. Thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế khi đổi sang CCCD gắn chíp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gửi đến cơ quan có thẩm quyền

- Cá nhân chuẩn bị hồ sơ tùy thuộc vào trường hợp của mình theo hướng dẫn tại mục 2.

- Nộp hồ sơ tại:

+ Nơi chi trả thu nhập nếu ủy quyền cho nơi chi trả thu nhập làm thủ tục => Nơi chi trả thu nhập có trách nhiệm nộp hồ sơ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.

+ Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú => áp dụng với cá nhân không làm việc tại nơi chi trả thu nhập.

- Thời hạn nộp hồ sơ: 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.

Cụ thể, theo khoản 2 Điều 6 Nghị định 126/2020/NĐ-CP trường hợp thay đổi thông tin khi chuyển qua thẻ CCCD gắn chíp thì ngày phát sinh thông tin thay đổi là 20 ngày; riêng các huyện miền núi vùng cao, biên giới, hải đảo là 30 ngày kể từ ngày ghi trên CCCD gắn chíp.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ, giải quyết yêu cầu

- Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ và yêu cầu thay đổi thông tin đăng ký thuế khi đổi sang CCCD gắn chíp.

- Cơ quan thuế tiến hành cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế. Song song với đó, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi.

- Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế.

Thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế cá nhân online, offline tại cơ quan thuế

Tương tự, vấn đề đăng ký hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc và thời gian tính, cách tính số thuế được giảm trừ cũng được quy định chi tiết tại Thông tư 111/2013/TT-BTC. Nếu chưa hiểu rõ về nội dung này, người nộp thuế có thể tham khảo bài "Xác định thời điểm được tính giảm trừ gia cảnh" của Codon.vn để tìm hiểu thêm.

4. Chậm thay đổi thông tin đăng ký thuế khi đổi sang CCCD gắn chíp có bị phạt không?

Theo Điều 11 Nghị định 125/2020/NĐ-CP thì trường hợp chậm thay đổi thông tin đăng ký thuế sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật.

Tuy nhiên, điểm a khoản 6 Điều này lại có quy định:

"Quy định tại Điều này không áp dụng đối với trường hợp sau đây:

a. Cá nhân không kinh doanh đã được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân chậm thay đổi thông tin về chứng minh nhân dân khi được cấp thẻ căn cước công dân [...]"

=> Như vậy, trường hợp chậm thay đổi thông tin đăng ký thuế khi cá nhân đổi sang thẻ CCCD gắn chíp sẽ không bị xử phạt.

Tuy nhiên, khi đổi sang thẻ CCCD gắn chíp, mỗi cá nhân cần tuân thủ quy định về thời hạn đăng ký thay đổi thông tin để cập nhật thông tin đăng ký thuế của mình kịp thời.

Trên đây là quy định về việc thay đổi thông tin đăng ký thuế khi đổi sang CCCD gắn chíp mà Blog Codon.vn tổng hợp được. Bạn đọc thuộc đối tượng chịu thuế thu nhập cá nhân nếu đã đổi sang CCCD gắn chip cần nắm được để thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.