Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là thành phần quan trọng trong hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người người nộp thuế có thu nhập tính thuế từ tiền lương, tiền công. Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định về hồ sơ chứng minh như sau.

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc gồm những gì? Có cần công chứng không?

1. Quy định về giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

- Người nộp thuế (NNT) được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu: NNT đã đăng ký thuế và được cấp mã số thuế.

- Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào 01 NNT trong năm tính thuế. Nếu nhiều NNT có chung người phụ thuộc phải nuôi dưỡng thì NNT tự thỏa thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào 01 NNT.

- Mức giảm trừ gia cảnh cho NNT là 4.4 triệu/tháng/người.

- Thời hạn đăng ký, thời điểm tính giảm trừ gia cảnh:

+ Khi đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc: NNT được tính giảm trừ gia cảnh trong năm kể từ khi đăng ký.

+ Trường hợp NNT chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế => Được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi NNT thực hiện quyết toán thuế và có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.

+ Người phụ thuộc khác mà NNT đang nuôi dưỡng => Thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31/12 của năm tính thuế. Quá thời hạn này thì không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó.

Tìm hiểu quy định về hồ sơ, mức giảm trừ gia cảnh 2022 cho người phụ thuộc 2022

Theo quy định của quốc hội nhà nước Việt Nam, Tổng cục Thuế là cơ quan trực thuộc Bộ tài chính, thực hiện chức năng tham mưu, hỗ trợ Bộ tại) là cơ quan trực thuộc Bộ Tài chính, thực hiện chức năng tham mưu, quản lý nhà nhà nước về các khoản thu nội bộ trong phạm vi cả nước. Để hiểu rõ hơn về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan này, Codon.vn mời bạn tham khảo định nghĩa chi tiết trong bài viết này trên wikipedia.org.

2. Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh

Theo điểm g khoản 1 Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC hồ sơ đối với những người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh như sau:

2.1. Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là con

* Con dưới 18 tuổi

Hồ sơ gồm: Bản chụp Giấy khai sinh và bản chụp CMND/CCCD của con (nếu có).

* Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động

Hồ sơ chứng minh trong trường hợp này gồm:

- Bản chụp Giấy khai sinh và bản chụp CMND/CCCD của con (nếu có).

- Bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật.

* Con đang theo học tại các bậc học

Hồ sơ chứng minh gồm những giấy tờ sau đây:

- Bản chụp Giấy khai sinh của con.

- Bản chụp Thẻ sinh viên hoặc bản khai được nhà trường xác nhận hoặc giấy tờ khác chứng minh việc đang theo học tại các cấp học.

* Con nuôi, con ngoài giá thú, con riêng

Hồ sơ chứng minh gồm có:

- Các giấy tờ theo từng trường hợp nêu trên.

- Bản chụp các giấy tờ chứng minh mối quan hệ như: Quyết định công nhận việc nuôi con nuôi, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con,..

2.2. Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là vợ hoặc chồng

Hồ sơ gồm những giấy tờ sau đây:

- Bản chụp CMND/CCCD của vợ, chồng.

- Bản chụp sổ hộ khẩu hoặc Bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn.

- Nếu vợ hoặc chồng trong độ tuổi lao động => Cần có thêm giấy tờ khác chứng minh về vấn đề không có khả năng lao động, ví dụ như:

+ Bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động; hoặc

+ Bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,..).

Quy định về hồ sơ chứng minh người phụ thuộc năm 2022

Về thời điểm tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc đã được quy định chi tiết tại thông tư 111/2013/TT-BTC. Là người nộp thuế thu nhập cá nhân, bạn cần nắm được thông tin này để biết cách tính, số tiền thuế không phải nộp tiến hành nộp thuế theo quy định. Để biết được cách thức xác định, bạn đọc có thể tham khảo bài viết hướng dẫn cách xác định thời điểm được tính giảm trừ gia cảnh của Codon.vn.

2.3. Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là bố mẹ

* Bố mẹ được đề cập đến ở đây gồm: Bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ (hoặc bố chồng, mẹ chồng), bố dượng, mẹ kế, bố nuôi hợp pháp, mẹ nuôi hợp pháp.

* Hồ sơ chứng minh gồm có những giấy tờ sau:

- Bản chụp CMND/CCCD của bố, mẹ.

- Bản chụp sổ hộ khẩu (nếu cùng sổ hộ khẩu), giấy khai sinh, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con => Để xác định mối quan hệ với người nộp thuế.

- Bố mẹ trong độ tuổi lao động, cần chuẩn bị thêm các giấy tờ:

+ Bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật => Nếu bố mẹ là người khuyết tật không có khả năng lao động, hoặc

+ Bản chụp hồ sơ bệnh án => Nếu bố mẹ mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,..).

2.4. Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc khác

* Người phụ thuộc khác

Là người không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng và đáp ứng điều kiện mà pháp luật quy định, gồm có:

- Anh, chị, em ruột của NNT.

- Ông bà nội ngoại của người nộp thuế; cô, dì, cậu, chú, bác ruột của NNT.

- Cháu ruột: con của anh ruột, chị ruột, em ruột.

- Những người khác mà pháp luật quy định NNT phải trực tiếp nuôi dưỡng.

* Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc trong trường hợp này gồm:

- Bản chụp CMND/CCCD hoặc Giấy khai sinh của người phụ thuộc.

- Giấy tờ để xác định trách nhiệm nuôi dưỡng, ví dụ như:

+ Bản chụp giấy tờ xác định nghĩa vụ nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật (nếu có).

+ Bản chụp sổ hộ khẩu (nếu cùng sổ hộ khẩu).

+ Bản chụp đăng ký tạm trú của người phụ thuộc (nếu không cùng sổ hộ khẩu).

+ Bản tự khai của người nộp thuế về việc người phụ thuộc đang sống cùng có xác nhận của UBND xã nơi cư trú.

- Người phụ thuộc trong độ tuổi lao động, ngoài những giấy tờ trên => Phải có thêm giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động, ví dụ như:

+ Giấy xác nhận khuyết tật (bản chụp);

+ Hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động như AIDS, ung thư, suy thận mãn,... (bản chụp).

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh theo đúng quy định, việc tiếp theo bạn cần làm là điền mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh mới nhất và hoàn tất hồ sơ, giấy tờ cần thiết để được hưởng chế độ này. Nếu chưa có nhiều thông tin về vấn đề này, bạn đọc có thể tham khảo bài viết chia sẻ hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc để tìm kiếm câu trả lời.

3. Câu hỏi liên quan

3.1. Bố mẹ bao nhiêu tuổi thì được giảm trừ gia cảnh năm 2022

Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 về độ tuổi nghỉ hưu và quy định tại điểm d3, đ1 khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC về điều kiện để được giảm trừ gia cảnh.

=> Bố mẹ ở những độ tuổi sau đây phải đáp ứng các điều kiện pháp luật quy định thì được giảm trừ gia cảnh.

- Bố mẹ trong độ tuổi lao động

Cụ thể: Năm 2022, bố chưa đủ 60 tuổi 06 tháng, mẹ chưa đủ 55 tuổi 08 tháng => Phải đáp ứng đồng thời 02 điều kiện sau:

(1) Bị khuyết tật, không có khả năng lao động.

(2) Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1 triệu đồng.

- Bố mẹ ngoài độ tuổi lao động

Cụ thể, bố mẹ đã đủ tuổi nghỉ hưu thì đáp ứng 01 trong 02 điều kiện:

+ Không có thu nhập, hoặc:

+ Có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1 triệu đồng.

=> Như vậy, độ tuổi của bố mẹ để tính giảm trừ gia cảnh căn cứ vào tuổi nghỉ hưu. Dù bố mẹ đã đến tuổi nghỉ hưu hay chưa thì đều có thể được giảm trừ gia cảnh nếu đáp ứng điều kiện mà pháp luật quy định.

Cụ thể, tuổi nghỉ hưu năm 2022 của lao động nam là đủ 60 tuổi 06 tháng, lao động nữ là đủ 55 tuổi 08 tháng. Sau đó, mỗi năm tăng tuổi nghỉ hưu theo lộ trình.

3.2. Cha mẹ có lương hưu có được giảm trừ gia cảnh không?

Căn cứ điểm d3, đ1 khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC thì cha mẹ có lương hưu có thể được giảm trừ gia cảnh nếu đáp ứng điều kiện:

Tổng lương hưu và tất cả các nguồn thu nhập khác có bình quân trong tháng theo năm không vượt quá 1 triệu đồng.

3.3. Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc có cần công chứng?

Trả lời: Không.

Trên đây là toàn bộ thông tin về hồ sơ chứng minh người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh mà Blog Codon.vn tổng hợp được. Người nộp thuế cần căn cứ vào trường hợp cụ thể của mình để thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.