Các mẫu biên bản thanh lý hợp đồng phổ biến và cách viết

Biên bản thanh lý hợp đồng là văn bản được sử dụng nhiều trong các giao dịch kinh tế, thương mại, dịch vụ để xác nhận việc thực hiện hợp đồng giữa các bên và hạn chế các tranh chấp pháp lý phát sinh sau này. Biên bản thanh lý hợp đồng cần được xây dựng dựa trên bản hợp đồng chính thức và lĩnh vực hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp.

Bài viết dưới đây được biên tập để giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm, cách lập và cách viết biên bản thanh lý hợp đồng theo đúng quy định của pháp luật. Các mẫu biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế chung nhất, phổ biến nhất cũng được tổng hợp để bạn tải về và sử dụng.

Chia sẻ các mẫu biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng kinh tế, thương mại, dịch vụ mới, phổ biến nhất

1. Biên bản thanh lý hợp đồng là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng (tên tiếng Anh Contract liquidation) được xem là văn bản chấm dứt việc thực hiện thỏa thuận giữa các chủ thể đã ký kết hợp đồng. Nó được thiết lập khi hợp đồng đã hoàn thành hoặc khi một trong các bên không thực hiện đúng quyền lợi, nghĩa vụ đã ký kết trong hợp đồng.

Thông qua việc ghi nhận lại tình trạng thực hiện hợp đồng giữa các bên, biên bản thanh lý hợp đồng sẽ được sử dụng để các bên thỏa thuận các vấn đề liên quan đến tài sản, tài chính, phần bồi thường vi phạm hợp đồng cũng như hậu quả pháp lý của các bên sau khi hợp đồng được thanh lý.

Các bên hoàn toàn có thể thỏa thuận và thống về thời điểm thanh lý hợp đồng. Mục đích của việc thanh lý hợp đồng là giải phóng các quyền và nghĩa vụ mà các bên đã thực hiện đối với bên kia đồng thời hạn tối đa các tranh chấp xảy ra khi hợp đồng chấm dứt.

Thông báo thanh lý hợp đồng giữa các bên, tìm hiểu nguyên tắc thanh lý hợp đồng kinh tế, dịch vụ, mua bán hàng hóa,...

Thông thường, hợp đồng được hiểu là bản thỏa thuận giữa hai hay nhiều cá nhân, pháp nhân để thực hiện/ không thực hiện một công việc nào đó theo quy định của pháp luật. Hợp đồng được chia thành nhiều dạng khác nhau, tùy thuộc vào lĩnh vực, hình thức kinh doanh. Để hiểu rõ hơn về khái niệm, cấu trúc và các loại hình hợp đồng, bạn đọc có thể tham khảo định nghĩa chi tiết về hợp đồng trong bài viết này của wikipedia.org.

2. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng

Dưới đây là chi tiết các mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mới, phổ biến nhất, các bạn có thể tham khảo, tải, download và sử dụng cho các hợp đồng kinh tế, thuê nhà, xây dựng hay hợp đồng mua bán sản phẩm dịch vụ của mình.

2.1. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng chung nhất

Nếu bạn cần sự trợ giúp về biên bản thanh lý hợp đồng, bạn có thể tải về mẫu biên bản thanh lý, bồi thường hợp đồng chung nhất dưới đây và chỉnh sửa, điền thêm thông tin của cá nhân mình.

2.2. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà

Nếu đã hình thành và ký kết hợp đồng thuê nhà để phục vụ mục đích sinh hoạt, kinh doanh nhưng lại không thể tiếp tục thực hiện hợp đồng, bạn có thể tham khảo các mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà dưới đây để ghi lại sự thỏa thuận, thống nhất giữa các bên về việc chấm dứt hoạt động thuê nhà.

2.3. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ

Tham gia giao dịch kinh tế với tư cách là người cung cấp hoặc sử dụng dịch vụ, nếu một trong hai bên vi phạm hợp đồng, bạn có thể tải về mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dưới đây để kết thúc hợp đồng và bảo vệ lợi ích của mình.

2.4. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán hàng hóa

Bạn có thể tải về mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán hàng hóa này và sử dụng để thỏa thuận và bảo vệ lợi ích của mình nếu một trong hai bên vi phạm các điều khoản đã ký kết trong hợp đồng chính thức.

2.5. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng vay nợ

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng vay nợ dưới đây được sử dụng khi một trong các bên vi phạm thời hạn, nghĩa vụ trả nợ hoặc mất trả nợ.

Trước khi thanh lý hợp đồng cho vay, các bên liên quan cần ký hợp đồng cho vay hoặc viết giấy vay nợ để ghi nhận các vấn đề về số tiền cho vay, lãi suất vay, thời gian trả nợ,... Nếu chưa có nhiều thông tin về hình thức, nội dung của giấy tờ này, bạn có thể tham khảo thông tin trong bài viết chia sẻ các mẫu giấy vay tiền mới nhất dưới đây.

2.6. Biên bản thanh lý hợp đồng tiếng Anh

Cùng với các mẫu biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng tiếng Việt, nếu đang giao dịch, ký kết hợp đồng với các công ty nước ngoài và cần thanh lý hợp đồng, bạn có thể tải và sử dụng mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tiếng Anh dưới đây.

3. Cách viết biên bản thanh lý hợp đồng

Giống như các loại văn bản hành chính khác, nội dung của biên bản biên bản thanh lý hợp đồng cần được trình bày rõ ràng, chính xác với đầy đủ các nội dung như sau:

- Tiêu ngữ, tiêu đề biên bản: Trình bày theo các mẫu biên bản thanh lý hợp đồng ở trên

- Thời gian thanh lý hợp đồng

- Thông tin các bên liên quan: Địa chỉ, người đại diện công ty, chức danh, số điện thoại, mã số thuế của công ty,...

- Các điều khoản trong biên bản thanh lý hợp đồng:

+ Ghi rõ tình trạng thực hiện hợp đồng tính đến ngày thanh lý hợp đồng, từ đó xác định rõ nghĩa vụ của các bên sau khi hợp đồng được thanh lý.

+ Ghi rõ tất cả các trách nhiệm về tài sản, khoản thanh toán của các bên khi hợp đồng được thanh lý.

- Chữ ký của các bên trong hợp đồng

* Những điều cần lưu ý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng

- Biên bản thanh lý hợp đồng thường được lập dựa trên cơ sở hợp đồng chính thức. Các quy định, điều khoản trong biên bản thanh lý hợp đồng phải khớp với các điều khoản của bản hợp đồng chính.

- Tất cả các nội dung trong biên bản thanh lý hợp đồng cần được các bên thỏa thuận và ký vào văn bản. Kể từ khi biên bản thanh lý hợp đồng được lập, các bên có nghĩa vụ thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình theo đúng nội dung đã thống nhất trong biên bản thanh lý hợp đồng.

Cách viết biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng mới nhất

4. Câu hỏi thường gặp khi viết biên bản thanh lý hợp đồng

4.1. Có bắt buộc lập Biên bản thanh lý hợp đồng không?

Hiện nay, pháp luật chưa quy định bắt buộc các bên phải lập biên bản thanh lý hợp đồng khi kết thúc hợp đồng hoặc khi một trong các bên vi phạm. Vì thế, biên bản thanh lý hợp đồng có thể được lập dựa trên sự thỏa thuận của các bên, miễn là không vi phạm pháp luật.

Trong trường hợp các bên không muốn lập và ký kết biên bản thanh lý hợp đồng thì có thể bổ sung vào quy định của hợp đồng chính các nội dung như sau:

- Khi hai bên hoàn thành xong các nghĩa vụ của mình và không có khúc mắc gì xảy ra thì hợp đồng tự thanh lý

- Sau 15 ngày kể từ ngày các bên hoàn thành hết nghĩa vụ với nhau thì hợp đồng này tự đồng thanh lý.

4.2. Biên bản thanh lý hợp đồng được sử dụng khi nào?

- Biên bản thanh lý hợp đồng được thực hiện trong các trường hợp sau:

+ Khi hợp đồng kinh tế, dịch vụ, thương mại đã được thực hiện xong

+ Hiệu lực của hợp đồng đã hết và hai bên không có thỏa thuận để kéo dài thời hạn hợp đồng.

+ Hợp đồng kinh tế bị đình chỉ thực hiện hoặc hủy bỏ do chủ thể thực hiện hợp động bị giải thể, phá sản.

+ Khi chủ thể thực hiện hợp đồng đã được chuyển giao nhưng người nhận chuyển giao không có đủ điều kiện để thực hiện hợp đồng.

4.3. Thời hạn thanh lý hợp đồng

Thời hạn qui định để các bên thanh lí hợp đồng được xác định dựa vào sự thỏa thuận của các bên. Quá thời hạn đó mà hợp đồng không được thanh lý, các bên có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc trọng tài kinh tế hỗ trợ giải quyết.

Như vậy, chuyên mục Biểu mẫu của Codon.vn đã cùng bạn tìm hiểu các mẫu biên bản thanh lý hợp đồng phổ biến trong các lĩnh vực kinh tế, dịch vụ, mua bán hàng hóa, thuê nhà, vay nợ,... Hãy tải về các mẫu biên bản phù hợp để tiến hành thanh lý, bồi thường hợp đồng và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của mình trong các giao dịch kinh tế bạn nhé!

Trong các giao dịch kinh tế, hợp đồng hợp tác kinh doanh cũng là văn bản được nhiều cá nhân, tổ chức sử dụng để ghi nhận việc thỏa thuận, hợp tác góp vốn, đầu tư mà không thành lập tổ chức pháp nhân. Nếu muốn hiểu rõ hơn về hình thức hợp tác này và các quy tắc, thủ thục liên quan, Codon.vn mời bạn tham khảo nội dung bài viết chia sẻ các mẫu hợp đồng hợp tác kinh doanh trong bài viết dưới đây.