Hộ chiếu là gì? Thủ tục làm hộ chiếu online

Đối với những người thường xuyên đi nước ngoài để công tác, du lịch chắc hẳn không còn xa lạ với hộ chiếu hay còn gọi là passport bởi đây là giấy tờ bắt buộc để công dân Việt Nam được phép xuất cảnh, nhập cảnh. Thông tin về loại giấy tờ này sẽ được Blog Codon.vn chia sẻ qua bài viết hộ chiếu là gì? Thủ tục làm hộ chiếu online dưới đây.

Passport là gì? Thủ tục xin cấp hộ chiếu online mới nhất 2022

1. Hộ chiếu là gì?

- Theo cách hiểu thông thường, hộ chiếu là giấy tờ được cấp cho công dân quốc gia để đi lại quốc tế và nhận dạng.

- Dưới góc độ pháp lý, hộ chiếu được giải thích tại Khoản 3, Điều 2, Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam như sau: "Hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân."

Để có thêm thông tin về hộ chiếu, Codon.vn đã chia sẻ tại bài viết: "Mẫu hộ chiếu mới" bạn đọc có thể tham khảo tại bài viết này. 

2. Các loại hộ chiếu hiện nay.

Để dễ dàng quản lý, Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam ghi nhận 02 loại hộ chiếu như sau:

- Hộ chiếu không gắn chíp điện tử.

- Hộ chiếu có gắn chíp điện tử. (Thông tin về hộ chiếu điện tử (hộ chiếu sinh trắc học, e-passport) đã được cổng thông tin mở wikipedia.org tổng hợp, chia sẻ, bạn đọc có thể bấm vào bài viết này để xem thêm thông tin).

Lưu ý:

- Người từ đủ 14 trở lên được lựa chọn 01 trong hai loại hộ chiếu này.

- Người chưa đủ 14 tuổi chỉ được cấp hộ chiếu không gắn chíp điện tử.

Căn cứ vào đối tượng và mẫu hộ chiếu, hộ chiếu được chia thành 03 loại theo Thông tư 73/2021/TT-BCA, Điều 2, Khoản 2, cụ thể:

- Hộ chiếu ngoại giao, trang bìa màu nâu đỏ;

- Hộ chiếu công vụ, trang bìa màu xanh lá cây đậm;

- Hộ chiếu phổ thông, trang bìa màu xanh tím.

Hộ chiếu xanh là gì? Hộ chiếu đỏ là gì? Có mấy loại hộ chiếu?

3. Thủ tục làm hộ chiếu online.

Với tính phổ biến của hộ chiếu phổ thông, chúng tôi sẽ hướng dẫn độc giả về thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online trong nước. (Xem chi tiết ở Mục 3)

Theo quy định, thủ tục làm hộ chiếu online là thủ tục thực hiện theo dịch vụ công cấp độ 2. Người làm hộ chiếu trực tuyến được điền vào tờ khai và tải tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu để hoàn thiện hồ sơ. Tuy nhiên, việc nộp hồ sơ vẫn phải được thực hiện trực tiếp/qua bưu chính tới cơ quan có thẩm quyền.

3.1. Chuẩn bị hồ sơ Online.

* Điền thông tin tờ khai hộ chiếu online.

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam. Bấm truy câp nhanh Tại đây.

Bước 2: Kích vào "Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu".

Bước 3: Khai tờ khai dùng cho công dân Việt Nam đề nghị cấp hộ chiếu trong nước.

Bước 4: In tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông.

* Chuẩn bị các giấy tờ.

Thực hiện theo quy định tại Khoản 1, 2, Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, công dân khi làm hộ chiếu phải chuẩn bị các giấy tờ sau:

- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu đã đầy đủ thông tin. Về cách điền tờ khai cấp hộ chiếu phổ thông, mời bạn đọc theo dõi tại bài viết: "Hướng dẫn điền tờ khai điện tử cấp hộ chiếu phổ thông" của Codon.vn đã chia sẻ. 

- 02 ảnh chân dung.

- Giấy khai sinh/trích lục khai sinh (bản sao) đối với người chưa đủ 14 tuổi.

- Người đã được cấp hộ chiếu: Phải có hộ chiếu được cấp lần gần nhất. Nếu đã bị mất thì phải có đơn báo mất/thông báo về việc tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.

- CMND/CCCD (bản chụp) nếu có sự thay đổi thông tin nhân thân so với hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.

- Bản chụp có chứng thực giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp của người mất, hạn chế năng lực hành vi dân sự, người dưới 14 tuổi. Nếu không có chứng thực thì phải có bản chính đối chiếu.

3.2. Nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu.

Hình thức nộp: Trực tiếp hoặc thông qua đường bưu chính.

Thông thường là hình thức trực tiếp. Khi đến nộp hồ sơ, công dân phải xuất trình CMND/CCCD/Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

Cơ quan tiếp nhận:

- Đối với đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú/ nơi tạm trú hoặc nơi thuận lợi nếu có CCCD.

Có thể lựa chọn cấp hộ chiếu lần đầu tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an nếu thuộc một trong các trường hợp được quy định tại Khoản 4, Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

- Đối với đề nghị cấp hộ chiếu lần thứ hai: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi/ Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

3.3. Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết yêu cầu.

Căn cứ vào Khoản 6, Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, người được giao nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ phải thực hiện các công việc sau:

- Kiểm tra, đối chiếu thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất, nhập cảnh của công dân.

- Chụp ảnh, thu thập vân tay của người đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử.

- Cấp giấy hẹn trả kết quả.

Thời hạn trả kết quả đề nghị:

- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh: 08 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an: 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Trường hợp quy định tại Khoản 4, Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam thì 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

3.4. Nhận kết quả đề nghị.

Người đề nghị nhận hộ chiếu trực tiếp tại trụ sở cơ quan có thẩm quyền hoặc thông qua dịch vụ bưu chính nhưng phải trả phí dịch vụ chuyển phát.

Trình tự, thủ tục xin cấp hộ chiếu mới nhất

Bên cạnh trường hợp xin cấp hộ chiếu mới, khi hộ chiếu hết hạn, bạn đọc cũng có thể xin gia hạn hộ chiếu online hoặc tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nơi thường trú. Thông tin về hồ sơ, trình tự thực hiện làm hộ chiếu đã được Codon.vn chia sẻ trong bài Làm hộ chiếu cần những gì? mời bạn đọc tìm hiểu để có thêm thông tin.

4. Một số câu hỏi thường gặp khi làm hộ chiếu.

4.1. Sự khác nhau giữa Passport và Visa là gì?

Passport (hộ chiếu) và Visa (thị thực) có mối quan hệ với nhau. Thực tế có nhiều người vẫn chưa phân biệt được hai thuật ngữ này.

- Passport là giấy tờ có trước, thị thực có sau.

- Thị thực có thể được đóng dấu trên hộ chiếu hoặc cấp rời với hộ chiếu.

- Hộ chiếu được cấp bởi quốc gia công dân mang quốc tịch, thị thực được cấp bởi quốc gia khác (nơi công dân đến).

- Công dụng:

+ Passport là giấy tờ pháp lý cho phép xuất cảnh, nhập cảnh đối với công dân dưới sự bảo hộ của quốc gia mang quốc tịch hoặc được xem như "giấy tờ tùy thân".

+ Visa là "giấy phép" của quốc gia khác cho phép cá nhân nước ngoài được xuất, nhập cảnh, lưu trú trên đất nước họ.

4.2. Làm hộ chiếu mất bao lâu?

Thời gian làm hộ chiếu không quá dài, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị thì quá trình giải quyết của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh là 08 ngày làm việc và của Bộ Công an là 05 ngày làm việc (trường hợp đặc biệt là 03 ngày làm việc).

Thông tin chi tiết về cơ quan xin cấp hộ chiếu và thời gian cấp, bạn đọc có thể tìm hiểu thêm nội dung bài Làm hộ chiếu ở đâu Bao lâu thì được lấy? của Codon.vn.

4.3. Làm hộ chiếu hết bao nhiêu tiền?

Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, lệ phí cấp mới hộ chiếu (hộ chiếu có/không gắn chíp điện tử) là 200.000 đồng/lần cấp, chưa bao gồm phí chuyển qua dịch vụ bưu chính.

4.4. Làm hộ chiếu có cần sổ hổ khẩu không?

- Theo quy định về hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam thì sổ hộ khẩu không phải là giấy tờ bắt buộc.

- Tuy nhiên, khi xem xét thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đề nghị thì công dân phải nộp hồ sơ ở nơi thường trú/tạm trú hoặc nơi thuận lợi. Do đó, công dân có thể sẽ phải xuất trình sổ hộ khẩu để chứng minh nơi thường trú.

Hiện nay, một số thành phố đang tích hợp thủ tục làm hộ chiếu online trên website như TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội,...cũng tạo nhiều điều kiện thuận lợi hơn cho công dân.

Thông tin hộ chiếu là gì? Thủ tục làm hộ chiếu online mới nhất 2022 đã được Codon.vn chia sẻ chi tiết. Bạn đọc có thể tham khảo để hiểu hiểu quy trình, chủ động chuẩn bị hồ sơ và xin cấp, đổi hộ chiếu online tại nhà nhanh chóng, dễ dàng.