Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông như thế nào?

Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông hiện nay có thể được thực hiện trực tiếp hoặc online, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân có nhu cầu làm hộ chiếu được chủ động, linh hoạt chuẩn bị, kê khai giấy tờ, hồ sơ. Chi tiết thủ tục làm passport được Blog Codon.vn chia sẻ qua bài viết sau đây.

Hồ sơ, trình tự thủ tục làm hộ chiếu Passport phổ thông mới nhất

1. Thủ tục làm hộ chiếu 2022

1.1. Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông trực tiếp

Hiện nay, Bộ Công an đã tiến hành cấp mẫu hộ chiếu mới với nhiều ưu điểm, hạn chế việc làm giả. Tuy nhiên, các bước tiến hành làm hộ chiếu vẫn được thực hiện theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 như sau.

* Công dân đến tại một trong các địa điểm sau để làm hộ chiếu:

- Làm hộ chiếu lần đầu:

(1) Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, Công an tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.

(2) Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, Công an tỉnh nơi thuận lợi nếu công dân có thẻ căn cước công dân.

(3) Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an nếu thuộc một trong các trường hợp:

+ Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám chữa bệnh.

+ Thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết (có căn cứ xác định cụ thể).

+ Cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý.

+ Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.

- Làm hộ chiếu lần thứ hai:

Cơ quan thực hiện là Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, Công an tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

* Hồ sơ cần chuẩn bị

Theo Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, công dân cần chuẩn bị những giấy tờ sau để làm hộ chiếu phổ thông:

- 01 Tờ khai mẫu TK01 Thông tư 73/2021/TT-BCA.

- 02 Ảnh chân dung cỡ 4 x 6 cm. Yêu cầu: ảnh nền trắng, mới chụp không quá 06 tháng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự.

- Người chưa đủ 14 tuổi làm hộ chiếu thì chuẩn bị thêm Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh.

- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu. Trường hợp hộ chiếu bị mất thì kèm theo đơn báo mất (Mẫu TK05 Thông tư 73/2021/TT-BCA) hoặc thông báo về việc cơ quan có thẩm quyền đã tiếp nhận đơn (Mẫu VB01 Thông tư 73/2021/TT-BCA).

- Bản sao chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước nếu có sự thay đổi thông tin nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.

- Bản sao chứng thực giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp của người mất NLHVDS, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi. Nếu bản sao không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

- Công dân xuất trình: chứng minh thư nhân dân, hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

* Các bước cần thực hiện

- Chuẩn bị hồ sơ và nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền.

Người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi => người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ.

+ Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

+ Thời gian trả kết quả: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

- Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ của công dân, tiến hành kiểm tra, đối chiếu thông tin.

- Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định pháp luật thì cấp hộ chiếu cho công dân.

1.2. Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online

Công dân có thể gửi yêu cầu cấp hộ chiếu thông qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam. Bấm truy cập nhanh Tại đây

- Bấm chọn "Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu".

- Lúc này, màn hình sẽ hiển thị "Tờ khai (Dùng cho công dân Việt Nam đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước)"

- Công dân tiến hành điền tờ khai. Các thông tin có dấu * bắt buộc phải điền đầy đủ, không được bỏ trống.

Bạn đọc có thể tham khảo Hướng dẫn điền tờ khai điện tử cấp hộ chiếu phổ thông để nắm được cách điền thông tin chính xác nhất.

- Sau khi điền xong thông tin, chọn "Cơ quan tiếp nhận", "Địa chỉ nộp hồ sơ" và nhập mã xác nhận => Bấm chọn "KIỂM TRA LẠI THÔNG TIN ĐÃ KHAI".

- Sau khi kiểm tra lại chính xác các thông tin thì nộp tờ khai, chọn "Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên" => "Kết thúc".

- Vào mục "Đặt lịch hẹn" để lựa chọn thời điểm nộp hồ sơ. Khi đã hoàn tất việc khai thông tin và đặt lịch hẹn, chọn mục "Kết thúc" để lưu thông tin và ghi nhận mã số tờ khai.

- In tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (tại nhà hoặc tại nơi nộp hồ sơ).

- Công dân đến tại cơ quan có thẩm quyền làm hộ chiếu để nộp hồ sơ và làm các bước tiếp theo.

Như vậy, thủ tục làm hộ chiếu online thực chất là việc kê khai các thông tin của người yêu cầu cấp hộ chiếu online. Công dân vẫn phải đến trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền để hoàn tất các bước tiếp theo.

2. Thời gian làm hộ chiếu mất bao lâu?

Căn cứ khoản 7 Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 thì thời hạn giải quyết hồ sơ yêu cầu cấp hộ chiếu như sau:

- Trường hợp làm tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh: 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

- Trường hợp làm tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an: 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.

- Trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an: 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.

- Trường hợp chưa cấp hộ chiếu, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trả lời bằng văn bản, nêu lý do.

3. Mẫu tờ khai làm hộ chiếu 2022

Mẫu tờ khai làm hộ chiếu 2022 được quy định tại Thông tư 73/2021/TT-BCA.

Bạn đọc có thể tải mẫu tờ khai và xem hướng dẫn cách ghi chi tiết tại bài viết Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông kèm cách ghi

4. Câu hỏi liên quan

4.1. Thủ tục cấp lại hộ chiếu hiện nay

- Trong trường hợp hộ chiếu cũ hết hạn, mất, rách, hư hỏng thì có thể xin cấp lại hộ chiếu. Hồ sơ, thủ tục tiến hành tương tự như thủ tục xin cấp hộ chiếu nêu tại mục 1 bài viết.

- Lưu ý:

+ Số hộ chiếu được cấp lại sẽ là số hộ chiếu mới không trùng với số hộ chiếu đã được cấp trước đó.

+ Trong hồ sơ phải có: Đơn báo mất hộ chiếu (Mẫu TK05 Thông tư 73/2021/TT-BCA) hoặc thông báo về việc cơ quan có thẩm quyền đã tiếp nhận đơn (Mẫu VB01 Thông tư 73/2021/TT-BCA).

- Lệ phí cấp lại hộ chiếu bị hỏng hoặc bị mất là 400.000 đồng/ lần cấp (Thông tư 25/2021/TT-BTC).

4.2. Làm hộ chiếu có cần sổ hộ khẩu không?

Căn cứ quy định về hồ sơ làm hộ chiếu tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (có nêu tại mục 1 bài viết) thì trong hồ sơ không yêu cầu sổ hộ khẩu.

Thông qua bài viết, hy vọng rằng bạn đọc sẽ nắm được thủ tục làm hộ chiếu phổ thông trực tiếp hoặc online để áp dụng phù hợp. Trong quá trình sử dụng, thời hạn của hộ chiếu cũng là vấn đề cần lưu ý, mời bạn đọc xem thêm bài viết Hộ chiếu có thời hạn bao lâu để nắm rõ quy định pháp luật.