Làm hộ chiếu cần những gì? thủ tục khi làm hộ chiếu

Hộ chiếu là "tấm vé thông hành" đối với công dân Việt Nam khi muốn xuất cảnh, nhập cảnh. Để làm hộ chiếu, cá nhân cần chuẩn bị một số giấy tờ và thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục làm hộ chiếu được pháp luật quy định. Như vậy, làm hộ chiếu cần những gì? 

Làm hộ chiếu cần những giấy tờ gì? Tìm hiểu thủ tục cấp hộ chiếu lần đầu và gia hạn hộ chiếu

1. Làm hộ chiếu cần những gì?

Theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 (sau đây gọi tắt là Luật xuất cảnh, nhập cảnh), hiện nay có 03 loại hộ chiếu được pháp luật công nhận:

+ Hộ chiếu ngoại giao.

+ Hộ chiếu công vụ.

+ Hộ chiếu phổ thông.

Do tính phổ biến về đối tượng áp dụng, trong bài viết này, chúng tôi chỉ tập trung cung cấp các thông tin về "hộ chiếu phổ thông".

1.1. Làm hộ chiếu phổ thông trong nước cần những giấy tờ gì?

Khi làm hộ chiếu phổ thông trong nước, công dân cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ được quy định tại Điều 15 Luật xuất cảnh, nhập cảnh, cụ thể gồm có:

- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước theo mẫu TK01, ban hành kèm theo Thông tư 73/2021/TT-BCA (đã điền đầy đủ thông tin).

Link tải: https://taimienphi.vn/download-mau-to-khai-de-nghi-cap-doi-ho-chieu-pho-thong-69798

- CMND/CCCD/Hộ chiếu còn giá trị. (Xuất trình khi làm thủ tục)

- Giấy khai sinh/trích lục khai sinh (bản sao) nếu là người dưới 14 tuổi.

- Nếu đã được cấp hộ chiếu thì phải có hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất (nếu đã bị mất thì phải có đơn báo mất).

- Nếu có sự thay đổi thông tin nhân thân trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất thì phải có bản chụp CMND/CCCD.

- Giấy tờ chứng minh người đại điện đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi, người dưới 14 tuổi. Có thể là bản chụp có chứng thực hoặc không có chứng thực và có bản chính để đối chiếu.

- Ngoài các giấy tờ trên, trong hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông, công dân phải chuẩn bị thêm 02 ảnh chân dung 4x6.

Như vậy, một người từ đủ 14 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, khi làm hộ chiếu lần đầu chỉ cần có: Tờ khai; ảnh chân dung; CMND/CCCD/Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

Về trình tự, thủ tục làm hộ chiếu phổ thông, bạn đọc có thể tham khảo tại bài viết: "Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông" của Codon.vn

Hồ sơ làm hộ chiếu cần những gì? Các loại giấy tờ cần chuẩn bị để xin cấp hộ chiếu phổ thông

1.2. Làm hộ chiếu phổ thông ngoài nước cần những giấy tờ gì?

Công dân làm hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài cũng cần chuẩn bị các giấy tờ tương tự như đối với làm hộ chiếu ở trong nước.

Tuy nhiên, cần lưu ý là phải có hộ chiếu Việt Nam, giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp, nếu không có thì phải chuẩn bị một trong các giấy tờ:

+ Giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp.

+ Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam.

+ Giấy tờ chứng minh có quốc tịch Việt Nam như giấy khai sinh, quyết định cho nhập, trở lại quốc tịch Việt Nam,....

Lưu ý: Hiện nay, việc làm hộ chiếu phổ thông ngoài nước cần tuân thủ theo quy định của Luật quốc tịch Việt Nam. Thông tin về định nghĩa, nguyên tắc và căn cứ xác định quốc tịch Việt Nam đã được wikipedia.org tổng hợp, mời bạn bấm vào thông tin bài viết này để tìm hiểu thêm.

1.3. Làm hộ chiếu phổ thông rút gọn cần những giấy tờ gì.

Làm hộ chiếu phổ thông theo thủ tục rút gọn chỉ diễn ra khi có thuộc một trong 04 trường hợp được quy định tại Điều 17 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

Tùy vào từng trường hợp thì giấy tờ cần chuẩn bị sẽ khác nhau, tuy nhiên, chỉ có một trường hợp là công dân phải tự mình thực hiện, đó là : "Người ra nước ngoài có thời hạn bị mất hộ chiếu phổ thông, có nguyện vọng về nước ngay".

Đối với trường hợp này, Điều 18 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam yêu cầu người đề nghị phải chuẩn bị các giấy tờ sau:

- Đơn trình báo mất hộ chiếu theo mẫu số TK05 Thông tư 73/2021/TT-BCA đã điền đầy đủ thông tin.

- 02 ảnh chân dung 4x6.

- CMND/CCCD.

2. Thủ tục khi làm hộ chiếu 2022.

2.1. Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông trong nước.

Quá trình làm hộ chiếu phổ thông trong nước được thực hiện theo quy định tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh. Cụ thể:

Bước 1: Người đề nghị nộp hồ sơ chứa các loại giấy tờ được nêu ở mục 1.1.; xuất trình CMND/CCCD/Hộ chiếu còn giá trị sử dụng, tới cơ quan có thẩm quyền.

Bước 2: Chiến sĩ, cán bộ được giao nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ và thực hiện:

- Kiểm tra, đối chiếu thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất cảnh, nhập cảnh.

- Chụp ảnh, lấy vân tay (cấp lần đầu).

- Cấp giấy hẹn trả kết quả.

Thủ tục làm hộ chiếu online, offline nhanh chóng, đơn giản trong nước

Bước 3: Nhận kết quả tại trụ sở hoặc địa điểm khác (phải chịu phí dịch vụ chuyển phát).

2.2. Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài.

Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài về trình tự, thủ tục được thực hiện tương tự như làm hộ chiếu phổ thông trong nước, tuy nhiên, điểm khác biệt nằm chỗ cơ quan tiếp nhận hồ sơ, cấp hộ chiếu và thời hạn giải quyết.

Tại Điều 16 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh quy định về thẩm quyền và thời hạn cấp hộ chiếu như sau:

- Về thẩm quyền: Cơ quan đại điện Việt Nam ở nước ngoài nơi người đề nghị cư trú (nếu cấp lần đầu) hoặc nơi thuận lợi (nếu cấp hộ chiếu từ lần 2 trở đi).

- Về thời hạn: Kể từ ngày tiếp nhận đề nghị, 05 ngày làm việc nếu cấp lần đầu, 03 ngày làm việc nếu từ lần thứ hai (thời hạn này có thể kéo dài theo quy định tại Khoản 5, Điều 16, Luật Xuất cảnh, nhập cảnh).

2.3. Làm hộ chiếu phổ thông theo thủ tục rút gọn.

So với các thủ tục trong nước, ở nước ngoài, thì thủ tục rút gọn khi làm hộ chiếu đơn giản và nhanh chóng hơn. Khoản 1, Điều 18 yêu cầu người đề nghị cần thực hiện các các thủ tục sau:

- Bước 1: Nộp hồ sơ đến cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (Hồ sơ được nêu ở mục 1.3.).

- Bước 2: Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cấp hộ chiếu nếu đủ điều kiện trong thời hạn 02 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị.

Nếu chưa đủ điều kiện thì cơ quan đại điện phải gửi văn bản về Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an để xác minh- điều này có thể làm cho thời hạn cấp hộ chiếu bị kéo dài.

- Thời gian tối đa để người đề nghị được cấp hộ chiếu theo thủ tục rút gọn là 05 ngày và thời gian ngắn nhất là 02 ngày kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được đề nghị.

Tạo điều kiện thuận lợi hơn cho công dân, chính phủ đã triển khai thủ tục làm hộ chiếu online. Để biết thêm chi tiết về thủ tục này, mời bạn đọc tham khảo bài viết "Hộ chiếu là gì?

3.1. Đến đâu để làm hộ chiếu?

Đối với cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước, tùy vào từng trường hợp, công dân đến một trong các cơ quan được quy định tại Khoản 3, Khoản 4, Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh, cụ thể:

- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh nơi thường trú/tạm trú (cấp lần đầu).

- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh nơi thuận lợi (Cấp lần đầu mà có thẻ CCCD; cấp từ lần 2).

- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an (cấp lần đầu nếu thuộc các trường hợp tại Khoản 4; cấp từ lần 2).

Làm hộ chiếu ở đâu? Chia sẻ cách làm hộ chiếu đi nước ngoài mới nhất

3.2. Làm hộ chiếu có cần sổ hộ khẩu không?

- Như đã phân tích ở trên, những giấy tờ mà người đề nghị làm hộ chiếu không bao gồm sổ hộ khẩu, sổ tạm trú.

- Đồng thời, hiện nay đã có Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cư trú và xuất nhập cảnh, các thông tin đều có hiển thị đầy đủ và liên kết với nhau.

- Tuy nhiên, đối với người cấp hộ chiếu lần đầu tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh nơi thường trú/tạm trú mà vì lý do khách quan mà cơ sở dữ liệu quốc gia không có thông tin thì người tiếp nhận hồ sơ có quyền đề nghị người đề nghị xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú.

Ngoài ra, về thời hạn sử dụng của hộ chiếu đã được Codon.vn đề cập tại bài viết: "Hộ chiếu có thời hạn bao lâu" bạn đọc có thể theo dõi để biết thêm thông tin bổ ích về hộ chiếu.

3.3. Thời gian làm hộ chiếu.

Đối với hộ chiếu được làm trong nước, thì thời gian từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận được đề nghị là:

+ 08 ngày làm việc (Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh);

+ 05 ngày làm việc (Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an).

+ Tối đa 03 ngày với trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

Tổng quan thông tin về vấn đề này, mời bạn đọc tham khảo bài viết làm hộ chiếu ở đâu? để tìm hiểu thêm thông tin.

3.4. Làm hộ chiếu hết bao nhiêu tiền?

Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, lệ phí cấp mới hộ chiếu được thực hiện kể từ ngày 01/7/202 là 200.000 đồng/lần cấp.

Thông tư 120/2021/TT-BTC quy định về mức hỗ trợ do ảnh hưởng dịch Covid 19, từ ngày 01/01/2022 → hết ngày 30/6/2022: 80% x 200.000 = 160.000 đồng/lần cấp.

Thông tin về vấn đề làm hộ chiếu cần những gì? thủ tục khi làm hộ chiếu đã được Blog Codon.vn giải đáp. Thực tế, quá trình làm hộ chiếu về thời hạn là không dài, nếu người đề nghị chủ động trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, thực hiện đầy đủ, đúng yêu cầu, đặc biệt là yêu cầu đối với ảnh. Ảnh được sử dụng là ảnh chụp tối đa 06 tháng, phông trắng và phải rõ mặt.