Thủ tục tách hộ khẩu

Luật cư trú 2020 được ban hành và có hiệu lực từ ngày 01/7/2021 đã có sự thay đổi đáng kể về các thủ tục hành chính có liên quan đến cư trú. Trong đó, thủ tục tách hộ khẩu cũng có những sự đổi mới và được quy định rất rõ. Vậy thủ tục tách khẩu được thực hiện như thế nào?

Hồ sơ, trình tự, thủ tục tách hộ khẩu cùng nhà, khi có nhà riêng theo Luật Cư trú 2020

Chú ý: Hộ khẩu hay hộ tịch là phương pháp quản lý dân số dựa trên hộ gia đình. Khi có sự thay đổi về chỗ ở, nhân sự, phân chia ruộng đất,..., công dân cần đến cơ quan công an có thẩm quyền để tiến hành thay đổi hộ khẩu. Để có nhiều thông tin hơn về hộ khẩu, bạn đọc có thể xem thêm trên Cổng bách khoa toàn thư wikipedia.org thông qua bài viết này.

1. Điều kiện tách hộ.

Thành viên trong hộ gia đình được tách hộ để đăng ký thường trú tại cùng một chỗ ở hợp pháp. Tại Khoản 1 Điều 25 Luật cư trú 2020 quy định rất rõ về các điều kiện mà các thành viên trong hộ gia đình phải đáp ứng khi tách hộ:

- Điều kiện 1: Thành viên đó phải là người có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật. Nếu trong trường hợp có nhiều thành viên cùng đăng ký tách hộ khẩu để lập hộ gia đình mới thì ít nhất trong số các thành viên đó có ít nhất 01 người có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo luật định.

- Điều kiện 2: Thành viên khi tách hộ phải được sự đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp (trừ trường hợp thành viên tách hộ là vợ/chồng đã ly hôn mà vẫn sử dụng cùng chỗ ở hợp pháp).

- Điều kiện 3: Nơi thường trú của hộ gia đình không thuộc địa điểm không được đăng ký thường trú mới được quy định cụ thể tại Điều 23 Luật cư trú 2020.

Khi đáp ứng đủ 03 điều kiện nêu trên thì một, một số thành viên trong hộ gia đình có thể làm đăng ký, làm thủ tục tách hộ khẩu theo quy định của pháp luật. Việc tách hộ khẩu sẽ là cơ sở dẫn đến việc hình thành hộ khẩu mới.

Điều kiện để cá nhân được tách khẩu và làm hộ khẩu mới

2. Thủ tục tách khẩu.

Căn cứ Khoản 2, 3 Điều 25 Luật cư trú 2020, thủ tục tách hộ khẩu được thực hiện theo trình tự sau:

2.1. Chuẩn bị hồ sơ.

- Thành viên đáp ứng đủ điều kiện tách khẩu có nhu cầu tách khẩu chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:

+ Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01-Thông tư 56/2021/TT-BCA). Link tải mẫu đơn tại đây: Mẫu CT01

+ Trong mẫu tờ khai phải nêu rõ ý kiến của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp là "đồng ý", trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản.

- Đối với người tách hộ khẩu sau khi ly hôn, hồ sơ làm thủ tục tách hộ khẩu gồm: (1) Tờ khai thay đổi thông tin cư trú Mẫu CT01

(2) Tài liệu chứng minh việc ly hôn: bản án, quyết định của Tòa án công nhận ly hôn.

Về mẫu đơn xin tách hộ khẩu, mời bạn đọc tham khảo tại bài viết: "Mẫu đơn xin tách hộ khẩu" đã được Codon.vn chia sẻ trước đó. 

2.2 Nộp hồ sơ.

Cá nhân nộp hồ sơ tách khẩu tại Cơ quan Công an xã, phường, thị trấn.

2.3. Nhận và giải quyết hồ sơ

- Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ => Cơ quan công an xã, phường, thị trấn thẩm định, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin trên Cơ sở dữ liệu về cư trú.

- Hồ sơ không hợp lệ => Từ chối giải quyết và trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do.

Liên quan đến việc làm hộ khẩu, đăng ký thường trú của cá nhân tại cơ quan công an, Codon.vn đã chia sẻ bài thủ tục đăng ký thường trú tại 63 tỉnh/thành phố theo quy định tại điều 20 Luật cư trú 2020, Thông tư 55/2021/TT-BCA và Quyết định 5548/QĐ-BCA-C06. Để xem chi tiết thông tin, bạn đọc có thể click vào link bài viết và tìm hiểu.

Thủ tục tách hộ khẩu cùng địa chỉ cùng nhà hoặc khi có nhà riêng

3. Lệ phí tách hộ khẩu.

- Căn cứ Điểm đ Khoản 3 Điều 1 Thông tư 106/2021/TT-BTC quy định, lệ phí tách hộ sẽ được căn cứ dựa trên điều kiện thực tế của địa phương để quy định mức thu lệ phí phù hợp do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.

- Tuy nhiên, việc đưa ra mức thu lệ phí tách hộ khẩu phải đảm bảo nguyên tắc sau: Mức thu lệ phí đối với việc đăng ký cư trú tại cơ quan đăng ký cư trú thuộc thành phố trực thuộc Trung ương cao hơn mức thu đối với các khu vực khác".

4. Những lưu ý khi làm thủ tục tách hộ khẩu.

Khi làm thủ tục tách hộ khẩu, người đăng ký tách khẩu cần phải lưu ý những điểm sau :

- Điền đầy đủ, chính xác các thông tin của người đăng ký tách khẩu trong Mẫu tờ khai CT01.

- Tại phần "Nội dung đề nghị" trong Mẫu tờ khai CT01 cần ghi rõ ràng, cụ thể nội dung đề nghị: "Tách hộ".

- Cần chuẩn bị đầy đủ những loại giấy tờ theo quy định của pháp luật.

- Thời gian giải quyết: theo quy định của pháp luật thời gian giải quyết tách hộ khẩu là 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Tuy nhiên trên thực tế thời gian giải quyết có thể kéo dài hơn phụ thuộc vào tiến độ, khối lượng công việc của cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.

Sau khi tách khẩu, bạn cần làm hộ khẩu mới hoặc nhập khẩu, khai báo thông tin về nơi ở ổn định, lâu dài mới. Trong trường hợp này công dân sẽ bị xóa hộ khẩu cũ. Về nội dung này, bạn đọc có thể xem thêm tại bài viết: "Các trường hợp bị xóa hộ khẩu. Thủ tục xóa hộ khẩu"

Thủ tục tách hộ khẩu hiện nay đã có sự thay đổi, rút ngắn về thời hạn giải quyết, thành phần hồ sơ so với trước đây. Cá nhân có mong muốn đăng ký tách hộ khẩu cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cũng như chú ý mốc thời gian theo hướng dẫn trong bài viết này của Blog Codon.vn để tránh mất quá nhiều thời gian trong quá trình lam thủ tục.