Thủ tục cấp số định danh cá nhân

Ở thời điểm hiện tại, hầu hết các công dân Việt Nam đều đã có số định danh cá nhân (loại giấy tờ được cấp cho công dân để truy xuất, kiểm tra thông tin nhân thân và các giấy tờ liên quan). Chi tiết thủ tục cấp sổ định danh các nhân được quy định chi tiết tại Nghị định 137/2015/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 37/2021/NĐ-CP) và bạn hoàn toàn có thể xin cấp loại mã này theo các bước chi tiết dưới đây.

Thủ tục xin cấp số định danh cá nhân cho công dân

* Danh mục từ viết tắt:

- CCCD: Căn cước công dân

- CMND: Chứng minh nhân dân

- UBND: Ủy ban nhân dân

1. Số định danh cá nhân là gì?

- Theo Khoản 2 Điều 19 Luật Căn cước công dân 2014 thì số định danh cá nhân chính là số thẻ căn cước công dân của chính người ấy (dãy số tự nhiên gồm 12 số).

- Mỗi người chỉ có 01 số định danh cá nhân, không lặp lại ở người khác, số định danh cá nhân gắn với cá nhân từ khi sinh ra đến khi mất.

- Cấu trúc số định danh cá nhân như sau:

+ Dãy số tự nhiên 12 số;

+ 6 số là mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh của công dân, mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh

+ 6 số là khoảng số ngẫu nhiên.

- Số định danh cá nhân được cập nhật trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, giúp xác nhận nhân thân của công dân trong các giao dịch trong cuộc sống.

Tương tự như mã số định danh cá nhân (mã số trên thẻ căn cước của công dân), hộ chiếu là cuốn sổ được nhà nước Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam để đi lại giữa các quốc gia trên thế giới. Để dễ dàng so sánh, phân biệt sự giống và khác nhau về nội dung, quy trình xin cấp hộ chiếu với CCCD, bạn đọc có thể tham khảo định nghĩa chi tiết trên wikipedia.org trong nội dung bài viết này.

2. Khi nào được cấp số định danh cá nhân?

Theo Nghị định 137/2015/NĐ-CP thì công dân được cấp số định danh cá nhân khi:

- Khi tiến hành thủ tục đăng ký khai sinh.

- Khi làm thủ tục cấp thẻ CCCD đối với trường hợp đã đăng ký khai sinh mà chưa được cấp số định danh cá nhân.

- Khi xác định lại giới tính hoặc cải chính năm sinh thì được cấp lại số định danh cá nhân.

Số định danh cá nhân lấy ở đâu? Tìm hiểu trường hợp xin cấp số định danh các nhân

Trong trường hợp đã được cấp mã số định danh cá nhân nhưng quên/không nhớ, bạn có thể tìm lại bằng cách tham khảo bài viết hướng dẫn cách tra cứu số định danh cá nhân mà Codon.vn đã chia sẻ trước đây.

3. Thủ tục cấp số định danh cá nhân

3.1. Đối với công dân chưa đăng ký khai sinh

Trẻ em sinh ra khi được làm thủ tục đăng ký khai sinh, được cấp số định danh cá nhân.

Nơi làm thủ tục: UBND cấp xã nơi thường trú hoặc nơi tạm trú của người cha hoặc người mẹ.

Thủ tục tiến hành như sau:

- Người đi đăng ký khai sinh chuẩn bị những giấy tờ sau:

+ Tờ khai đăng ký khai sinh.

+ Giấy chứng sinh hoặc các văn bản thay thế nếu không có giấy chứng sinh như: giấy làm chứng về việc sinh, giấy cam đoan về việc sinh.

+ Giấy ủy quyền có chứng thực nếu ủy quyền đăng ký khai sinh.

- Nộp hồ sơ đăng ký khai sinh tại UBND xã/phường/thị trấn nơi thường trú hoặc nơi tạm trú của người cha hoặc người mẹ.

- Công chức tư pháp hộ tịch thu thập các thông tin sau của trẻ được đăng ký khai sinh để cấp số định danh cá nhân:

+ Họ, chữ đệm và tên khai sinh;

+ Ngày, tháng, năm sinh;

+ Giới tính;

+ Nơi đăng ký khai sinh;

+ Quê quán;

+ Dân tộc;

+ Quốc tịch;

+ Họ, chữ đệm và tên, quốc tịch của cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp; trừ trường hợp chưa xác định được cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp.

- Cấp số định danh cho công dân.

+ Việc cấp số định danh cá nhân do thủ trưởng cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Bộ Công an.

+ Sau đó, số định danh cá nhân sẽ được gửi tới cho cơ quan đăng ký khai sinh để cấp cho công dân.

=> Như vậy, trường hợp công dân chưa đăng ký khai sinh, khi tiến hành thủ tục đăng ký khai sinh thì sẽ đồng thời được cấp số định danh cá nhân.

Thủ tục xin cấp số định danh cá nhân cho công dân

3.2. Đối với công dân đã đăng ký khai sinh

- Công dân đã đăng ký khai sinh mà chưa được cấp số định danh cá nhân thì khi yêu cầu cấp Căn cước công dân sẽ được cấp số định danh cá nhân.

* Nơi làm thủ tục

+ Đội Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an huyện;

+ Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an tỉnh;

+ Trung tâm Căn cước công dân quốc gia, Tổng cục Cảnh sát, Bộ Công an.

* Thủ tục tiến hành như sau:

- Công dân đến tại Đội cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an huyện để làm thủ tục cấp thẻ CCCD.

- Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp thẻ căn cước công dân gồm:

+ Tờ khai đề nghị cấp thẻ CCCD (theo mẫu CC01 được cung cấp);

+ Sổ hộ khẩu;

+ CMND nếu đã được cấp trước đó

- Cán bộ tiếp nhận thông tin, hồ sơ của người đề nghị cấp CCCD. Nhập các thông tin của công dân lên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

- Chụp ảnh, lấy dấu vân tay.

+ Cán bộ làm thủ tục sẽ chụp ảnh, thu nhận dấu vân tay của công dân. Kiểm tra các thông tin của công dân rồi ký xác nhận thông tin.

+ Ảnh chân dân là ảnh màu, phông nền trắng, chụp chính diện, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính; trang phục, tác phong nghiêm túc, lịch sự. Công dân theo tôn giáo, dân tộc thì được mặc lễ phục tôn giáo, trang phục dân tộc đó, nếu có khăn đội đầu thì được giữ nguyên nhưng phải đảm bảo rõ mặt, rõ hai tai.

- Trả kết quả.

+ Công dân nhận được giấy hẹn trả thẻ CCCD. Công dân nhận thẻ CCCD thông qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại nơi làm thủ tục cấp thẻ CCCD.

+ Thời gian giải quyết: không quá 07 ngày làm việc; tại các huyện miền núi, vùng cao, biên giới, hải đảo: thời gian không quá 20 ngày làm việc.

Nếu đang sử dụng CMND đã cũ, hết hạn, rách nát, cần đổi sang CCCD gắn chip, bạn đọc có thể tham khảo bài viết đi làm CCCD gắn chíp cần mang theo giấy tờ gì để chuẩn bị trước khi đến cơ quan công an làm CCCD, tránh mất thời gian đi lại nhiều lần.

4. Hủy số định danh cá nhân

- Trường hợp bị hủy số định danh cá nhân: Phát hiện có sai sót thông tin đăng ký khai sinh, năm sinh, giới tính của công dân khi nhập dữ liệu.

- Thủ tục tiến hành hủy do cơ quan công an tiến hành:

+ Công an xã nơi công dân đăng ký thường trú kiểm tra, xác minh các thông tin sai sót;

+ Gửi yêu cầu đề nghị hủy số định danh cá nhân, xác lập lại số định cá nhân cho công dân đến cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Bộ Công an.

+ Thủ trưởng cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Bộ Công an xem xét, xác nhận hủy, xác lập lại số định danh cá nhân.

+ Cấp số định danh cá nhân mới cho công dân. Số bị hủy sẽ không được dùng để cấp cho công dân khác.

5. Câu hỏi liên quan đến số định danh cá nhân

5.1. Xác định lại giới tính có phải xin cấp lại số định danh cá nhân không?

- Câu trả lời là có.

- Căn cứ Khoản 9 Điều 1 Nghị định 37/2021/NĐ-CP thì công dân xác định lại giới tính phải tiến hành xin cấp lại số định danh cá nhân.

- Theo đó, công dân thông báo với cơ quan làm thủ tục cấp thẻ CCCD, xuất trình các giấy tờ về việc xác định giới tính để yêu cầu cấp lại số định danh cá nhân.

5.2. Số định danh cá nhân có thể thay cho mã số thuế không?

- Câu trả lời là có.

- Căn cứ Khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế 2019 thì khi mã số định danh cá nhân được cấp cho toàn bộ dân cư thì sử dụng mã số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.

5.3. Số chứng minh nhân dân có phải số định danh cá nhân không?

- Câu trả lời là không.

- Chỉ có số Căn cước công dân (12 số) hay căn cước công dân gắn chip mới chính là số định danh cá nhân.

Như vậy chuyên mục CCCD trên trang Codon.vn đã chia sẻ cho bạn chi tiết các thủ tục cấp số định danh cá nhân. Hy vọng những thông tin trong bài viết này hữu ích với bạn, giúp bạn hiểu về giấy tờ, quy trình các bước cần thực hiện để xã định mã số định danh cá nhân của mình.