Cách đăng ký mã số thuế cá nhân

Theo quy định, mỗi người chỉ có duy nhất một mã số thuế cá nhân gắn liền với quá trình lao động, làm việc tại các doanh nghiệp. Hiện nay có những cách đăng ký mã số thuế cá nhân nào? Các bước tiến hành đăng ký ra sao? Cùng Blog Codon.vn tìm hiểu câu trả lời qua nội dung bài viết dưới đây.

Chi tiết thủ tục, cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng, qua cơ quan thuế

Danh mục từ viết tắt

- NLĐ: Người lao động

- NSDLĐ: Người sử dụng lao động

- CMND: Chứng minh nhân dân

- CCCD: Căn cước công dân

1. Cá nhân tự mình đăng ký tại cơ quan thuế

1.1. Chuẩn bị hồ sơ, nộp đến cơ quan thuế có thẩm quyền

Theo Điểm b Khoản 9 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC thì cá nhân có thể tự mình đăng ký mã số thuế, cụ thể như sau:

Trường hợp 1: Cá nhân cư trú có tiền lương, tiền công do các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng chưa thực hiện khấu trừ thuế.

- Nơi nộp hồ sơ: Cục Thuế nơi cá nhân làm việc.

- Hồ sơ gồm những giấy tờ sau:

+ Tờ khai đăng ký thuế (Mẫu số 05-ĐK-TCT Thông tư 105/2020/TT-BTC).

+ Bản sao giấy tờ tùy thân:

Cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam thì chuẩn bị bản sao CMND/CCCD;

Người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài thì chuẩn bị bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực.

Trường hợp 2: Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài.

- Nơi nộp hồ sơ: Cục Thuế nơi phát sinh công việc tại Việt Nam.

- Hồ sơ đăng gồm có những giấy tờ sau:

+ Tờ khai đăng ký thuế (Mẫu số 05-ĐK-TCT Thông tư 105/2020/TT-BTC).

+ Bản sao giấy tờ tùy thân:

Cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam thì chuẩn bị bản sao CMND/CCCD;

Người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài thì chuẩn bị bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực.

+ Bản sao văn bản bổ nhiệm của Tổ chức sử dụng lao động nếu: cá nhân người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam được cử sang Việt Nam làm việc nhưng nhận thu nhập tại nước ngoài.

Trường hợp 3: Cá nhân đăng ký thuế thông qua hồ sơ khai thuế.

- Cụ thể là trường hợp:

+ Cá nhân có nghĩa vụ thuế sử dụng đất phi nông nghiệp chưa có mã số thuế;

+ Cá nhân có hoạt động chuyển nhượng bất động sản chưa có mã số thuế;

+ Cá nhân có phát sinh nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước đối với các khoản thu phát sinh không thường xuyên gồm: lệ phí trước bạ, chuyển nhượng vốn và các khoản thu phát sinh không thường xuyên khác chưa có mã số thuế.

- Nơi nộp hồ sơ: Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Trường hợp 4: Các trường hợp khác.

- Nơi nộp hồ sơ: Chi cục Thuế, Chi cục Thuế nơi cá nhân thường trú hoặc tạm trú.

- Hồ sơ gồm có các giấy tờ sau:

+ Tờ khai đăng ký thuế (Mẫu số 05-ĐK-TCT Thông tư 105/2020/TT-BTC).

+ Bản sao giấy tờ tùy thân:

Cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam thì chuẩn bị bản sao CMND/CCCD;

Người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài thì chuẩn bị bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực.

1.2. Cơ quan thuế giải quyết yêu cầu

Theo Khoản 5 Điều 8 Thông tư 105/2020/TT-BTC:

- Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ đăng ký mã số thuế, cơ quan thuế xử lý hồ sơ, trả kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký thuế và Thông báo mã số thuế.

- Thời hạn giải quyết: Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế.

Trình tự, thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân tại cơ quan thuế

Sau khi đăng ký mã số thuế thu nhập thành công, bạn có thể dễ dàng tra cứu mã số thuế cá nhân cũng như các thông tin liên quan về thuế suất phải nộp, thời hạn đóng,... Nếu chưa biết cách tra cứu thuế, bạn có thể tham khảo trong bài viết chia sẻ Cách tra mã số thuế cá nhân mà Codon.vn chia sẻ trước đây.

2. Đăng ký mã số thuế thông qua cơ quan chi trả thu nhập

2.1. Đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế

Bước 1. NLĐ chuẩn bị hồ sơ, nộp đến cơ quan trả thu nhập

Theo Khoản 9 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC thì NLĐ chuẩn bị những giấy tờ sau đây:

- Giấy ủy quyền (Là loại văn bản pháp lý trong đó ghi nhận việc người ủy quyền chỉ định người được ủy quyền đại diện mình thực hiện một hoặc nhiều công việc trong phạm vi được ủy quyền. Xem thêm định nghĩa, hình thức, trách nhiệm của giấy ủy quyền trong bài viết này của wikipedia.org.)

- Bản sao CCCD/CMND đối với người có quốc tịch Việt Nam; hoặc bản sao hộ chiếu còn hiệu lực với người nước ngoài, người quốc tịch Việt Nam nhưng sinh sống ở nước ngoài.

Người lao động nộp hồ sơ đến nơi đang trả thu nhập cho mình, chính là công ty, hợp tác xã, tổ chức,.. nơi mình đang làm việc.

Bước 2. Cơ quan trả thu nhập tổng hợp, gửi hồ sơ đến cơ quan thuế

Sau khi nhận hồ sơ từ NLĐ, cơ quan chi trả thu nhập tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân vào tờ khai đăng ký thuế (Mẫu số 05-ĐK-TH-TCT Thông tư 105/2020/TT-BTC); và gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Bước 3. Cơ quan thuế xem xét, cấp mã số thuế

Sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan thuế xem xét và giải quyết yêu cầu cấp mã số thuế cá nhân.

2.2. Cách đăng ký mã số thuế cá nhân online

Cơ quan chi trả thu nhập có thể đăng ký mã số thuế cho NLĐ thuộc cơ quan mình bằng hình thức online qua Hệ thống thuế điện tử.

Bước 1. Truy cập vào web site đăng ký, tra thuế điện tử của tổng cục thuế. Bấm truy cập nhanh Tại đây

- Sau khi truy cập vào đường link, xuất hiện giao diện như hình, chọn "Doanh nghiệp".

- Người thực hiện "Đăng nhập" vào hệ thống bằng cách điền đầy đủ thông tin "Tên đăng nhập", "Mật khẩu", "Đối tượng" chọn Người nộp thuế và nhập mã xác nhận.

Bước 2: Chọn "Đăng ký thuế"

Sau khi đăng nhập thành công. Chọn "Đăng ký thuế" => "Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQT" => chọn hồ sơ "05-ĐK-TH-TCT".

Bước 3: Điền tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân và nộp tờ khai

- Sau khi làm xong thao tác ở bước 2, xuất hiện giao diện tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập.

- Chọn vào ô "Đăng ký thuế".

- Điền các thông tin cho người cần đăng ký mã số thuế cá nhân gồm: Thông tin họ tên, số CMND/CCCD, ngày sinh,.. một cách chính xác, đầy đủ.

- Trường hợp đăng ký cho 02 người trở lên thì chọn "Thêm dòng".

- Điền xong thông tin, điền "Ngày ký" => Điền tên người đại diện theo pháp luật của công ty tại "Người đại diện pháp luật".

- Chọn"Hoàn thành kê khai" => "Nộp hồ sơ đăng ký thuế".

Bước 4: Tra cứu kết quả hồ sơ đã nộp

- Chọn "Đăng ký thuế" rồi chọn "Tra cứu hồ sơ".

- Tại mục "Hồ sơ đăng ký thuế" chọn "05-ĐK-TH-TCT..." rồi chọn "Tra cứu".

Kết quả sẽ trả về trong ngày trong trường hợp đủ hồ sơ và khai thông tin chính xác.

Đến đây, các bước đăng ký mã số thuế cá nhân bằng hình thức online trong trường hợp ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đã hoàn thành.

3. Người lao động có bắt buộc phải đăng ký mã số thuế cá nhân không?

Theo Khoản 2 Điều 4 Thông tư 105/2020/TT-BTC thì đối tượng phải đăng ký thuế với cơ quan thuế gồm có:

- Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân (trừ cá nhân kinh doanh).

- Cá nhân là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân.

Như vậy, người lao động có thu nhập từ tiền lương, tiền công phải đăng ký mã số thuế cá nhân. Việc đăng ký mã số thuế cá nhân có thể do chính NLĐ đó thực hiện hoặc ủy quyền cho nơi chi trả thu nhập thực hiện thay.

4. Lợi ích của việc đăng ký mã số thuế cá nhân

Khi đăng ký mã số thuế cá nhân, NLĐ sẽ nhận được một số quyền lợi như sau:

- Được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc khi tính thuế thu nhập cá nhân.

- Được khấu trừ thuế, giảm thuế trong trường hợp thiên tai dịch bệnh, được hoàn thuế khi nộp thừa.

- Các thủ tục với cơ quan thuế được thực hiện một cách nhanh chóng, dễ dàng và tiện lợi hơn.

- Dễ dàng ủy quyền quyết toán thuế cho đơn vị chi trả thu nhập cho mình.

Trên đây chuyên mục pháp luật thuế của Codon.vn đã chia sẻ cho bạn chi tiết các cách đăng ký mã số thuế cá nhân hiện đang được áp dụng. Người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp chưa có mã số thuế cá nhân thì có thể ủy quyền cho doanh nghiệp hoặc tự mình đăng ký mã số thuế theo hướng dẫn.

Tiếp theo, nếu muốn tìm hiểu các thông tin về thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký tạm trú, tạm vắng, thủ tục đổi bằng lái xe máy,..., các bạn cần thường xuyên truy cập vào danh mục "blog" Codon.vn để đọc, cập nhật nhiều thông tin hữu ích.